Как запустить Outlook — программу электронной почты

Outlook 2010 — предпоследняя версия популярной программы, предназначенной для управления персональной информацией. В рамках Outlook объединено несколько программных средств, функция каждого из которых — управление одним из видов персональной информации. Речь идет о таких средствах, как Почта, Календарь, Контакты, Задачи, Заметки.

Окно Outlook на экране

Как запустить Outlook (или иную программу Office 2010), было выяснено ранее. Но вот программа запущена, и ее окно появляется на рабочем столе Windows (рис. 6.1). Что такое лента, область навигации, заголовок окна, панель быстрого доступа, кнопки управления окном, строка состояния и ползунок Масштаб, мы уже знаем. Прочие элементы, показанные на рис. 6.1, рассматриваются ниже.

Рис. 6.1. Окно Outlook аналогично окнам прочих программ Office 2010

Рис. 6.1. Окно Outlook аналогично окнам прочих программ Office 2010

Программа электронной почты

Как указывалось выше, в Outlook объединены несколько программных средств. Одно из упомянутых средств — программа электронной почты. (Здесь и дальше предполагается, что все необходимые настройки почтовой программы (настройка учетных записей, например) уже выполнены.)

Создание и отправка сообщения

Для этого выполните следующие действия.

  1. Запустите Outlook.
  2. Чтобы вызвать на экран окно создания сообщения (рис. 6.2), выберите команду Создать сообщение в группе Создать на вкладке ленты Главная в окне Outlook либо воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl+N.
  3. Рис. 6.2. Сообщение готово к отправке

    Рис. 6.2. Сообщение готово к отправке

  4. Щелкните в поле Кому, а затем вручную введите электронный адрес получателя создаваемого сообщения.
  5. Если данное сообщение следует переслать еще кому-либо (кроме основного получателя), введите соответствующий адрес (адреса) в поле Копия.
  6. В поле Тема введите тему сообщения. Указать тему нужно, чтобы при просмотре пришедших сообщений получателю легко было ориентироваться, от кого они и какая в них содержится информация. Кроме того, система откажется отправлять сообщение, для которого не указана тема.
  7. Введите текст сообщения в нижней части окна.
  8. Если с данным сообщением требуется переслать какой-либо файл, например киа рио фото, выберите команду Вложить файл в группе Включить на вкладке ленты Сообщение, а затем в появившемся диалоговом окне Вставка файла укажите нужный файл и щелкните на кнопке Вставить. После этого в окне создания сообщения появится еще одно поле (Вложение) с информацией о вложенном файле (файлах — рис. 6.3). Необходимо понимать, что файл большого объема, присоединенный к сообщению e-mail, резко увеличит время пересылки.
  9. Рис. 6.3. Файл вложен в почтовое сообщение

    Рис. 6.3. Файл вложен в почтовое сообщение

  10. Для отправки сообщения щелкните на кнопке Отправить, которая слева от полей Кому, Копия и Тема.

Связь с Интернетом

После щелчка на кнопке Отправить (см. выше) отправляемое сообщение попадает в папку Исходящие. Теперь для его пересылки необходимо щелкнуть на кнопке Отправить и получить почту — все папки в группе Отправка и получение на вкладке ленты Главная в окне Outlook. Что произойдет дальше — зависит от способа подключения вашего компьютера к Интернету.

  • Если подключение осуществляется через локальную сеть или же вы располагаете широкополосным соединением, в этом случае связь с Интернетом постоянна, и все сообщения, содержащиеся в папке Исходящие, отправляются получателям немедленно после щелчка на кнопке Отправить и получить.
  • Если же для подключения используется телефонная линия, после щелчка на кнопке Отправить и получить на экране отображается диалоговое окно Подключение, и пользователь должен выполнить определенные действия, чтобы установить связь. (В последнее время данный способ подключения к Интернету встречается все реже и реже.)

После пересылки ваших сообщений осуществляется прием сообщений, адресованных вам (которые содержатся на почтовом сервере в ожидании, чтобы их забрали).

Чтение и обработка пришедших сообщений

Все поступившие сообщения e-mail попадают в папки Входящие и Нежелательная почта. Чтобы получить доступ к пришедшим сообщениям, щелкните на кнопке Почта в области навигации и в открывшемся списке папок щелкните на папке Входящие или Нежелательная почта. В результате в окне Outlook отобразится перечень сообщений, содержащихся в соответствующей папке (рис. 6.4). (В папку Нежелательная почта помещаются сообщения, которые (по мнению системы) представляют собой спам.)

Рис. 6.4. Почта пришла!

Рис. 6.4. Почта пришла!

Щелкните на одном из сообщений, которые перечислены в середине окна. После этого справа отобразится текст выбранного сообщения. Помимо чтения, к каждому из пришедших сообщений можно применить одно из действий, перечисленных в таблице ниже.

Что можно делать с пришедшими сообщениями электронной почты

Чтобы… Нужно…
удалить инициировать команду Удалить в одноименной группе на вкладке ленты Главная
ответить инициировать команду Ответить в одноименной группе на вкладке ленты Главная, а затем в появившемся окне ввести текст ответа
ответить всем получателям инициировать команду Ответить всем, а затем ввести текст ответа
переслать кому-либо еще инициировать команду Переслать, а затем в появившемся окне с текстом исходного сообщения, если нужно, ввести дополнительную информацию

Top