Открытие устаревших сводных таблиц в Excel 2010

Если сводную таблицу, созданную в Excel 2003, открыть в Excel 2010, вас ожидает следующее.

  • Недоступна подпись фильтра. Подобная подпись может скрывать, например, элемент меню, с помощью которого выбираются все заказчики, имена которых начинаются на букву ‘А’.
  • Недоступны практически все фильтры по значениям. Единственное исключение — фильтр Первые 10 (Тор 10).
  • Невозможна исключающая фильтрация, задаваемая вручную.
  • Недоступны срезы.
  • Недоступны некоторые элементы раскрывающегося списка Дополнительные вычисления (Show Values As). К числу подобных элементов относятся % от родительской суммы (% of Parent), % от суммы с нарастающим итогом в поле (% Running Total In) и параметры ранжирования.
  • Невозможно форматировать скрытые элементы. В Excel 2010, независимо от того, форматируете ли вы поле, удаляете его из таблицы либо позднее вновь добавляете в таблицу, сохраняется применяемый формат. Подобная возможность отсутствует для сводных таблиц, созданных в Excel 2003.
  • Невозможно скрывать промежуточные уровни иерархий в источниках данных ОLAP.
  • Невозможно использовать ключевые индикаторы производительности для наборов данных SQL Server Analysis Services.
  • Максимальное количество строк сводной таблицы уменьшается с 1 млн до 64 тыс.
  • Максимальное количество столбцов сводной таблицы уменьшается с 16 тыс. до 255.
  • Максимальное число уникальных элементов сводной таблицы уменьшается с 1 млн до 32 тыс.
  • Максимальная длина подписей полей уменьшается с 32 тыс. символов до 255.
  • Максимальное число полей в списке полей сводной таблицы уменьшается с 16 тыс. до 255.

Режим совместимости Excel 2010

В какой-то степени снять проблемы несовместимости можно путем выбора режима совместимости в Excel 2010. Если в рабочей книге, для которой выбран режим совместимости, создается новая сводная таблица, для нее автоматически выбирается формат Excel 2003. При сохранении рабочей книги, созданной в режиме совместимости, в одном из новых файловых форматов, все сводные таблицы помечаются как нуждающиеся в обновлении. Для преобразования формата сводных таблиц в формат Excel 2010 потребуется выделить каждую из них и выполнить операцию обновления.

Невозможно отменить результаты преобразования в формат Excel 2007 либо Excel 2010

После преобразования формата сводных таблиц в формат Excel 2007 либо Excel 2010 результаты преобразования отменить невозможно. Даже если сохранить файл рабочей книги в режиме совместимости, обновить сводную таблицу невозможно.

Стратегии общего доступа к сводным таблицам

Обратите внимание на то, что сводные таблицы форматов Excel 2007 либо Excel 2010 не могут обновляться пользователями предыдущих версий Excel. Поэтому, если вы намереваетесь открыть доступ к сводной таблице пользователям предыдущих версий Excel, сохраните ее в формате Excel 2003. Для создания либо сохранения сводной таблицы в формате Excel 2003 выполните следующие действия.

  1. Создайте либо откройте рабочую книгу в Excel 2003.
  2. Сохраните ее в формате Excel 97-2003. Закройте и повторно откройте книгу.
  3. Скопируйте набор данных из Excel 2010 в буфер обмена и вставьте его в рабочую книгу Excel 2003.
  4. Создайте рабочую книгу в Excel 2003, выбрав режим совместимости.

Top