Пригласите к работе над презентацией других людей

Мощь совместной работы в полной мере проявляется и в Презентациях Google. Можно пригласить к работе над докладом друга, коллегу или редактора — они укажут на ошибки, добавят новые слайды, откорректируют содержание. Замечу на основе практики, что в таком режиме удобно вместе работать над разными частями презентации, если в ходе выступления предполагается участие нескольких людей. Механизм совместного доступа здесь схож с принципом коллективной работы над документами — необходимо выбрать пункт «Добавить в общие — Пригласить других пользователей».

В появившемся окне необходимо решить вопрос о статусе приглашаемых — будут ли они зрителями презентации или ее полноправными соавторами. После этого в текстовом поле вводятся адреса предполагаемых участников, при этом можно воспользоваться и собственной адресной книгой. Дополнительные разрешения, как и в случае с Таблицами Google, определяют уровень полномочий: сможете ли вы приглашать к работе над презентацией других людей, а также можно ли будет делиться ссылкой на открытых форумах. (Напомню, что если флажок «Приглашения может использовать кто угодно» отключен, то отправляемая пользователям ссылка становится именной, и воспользоваться ею смогут только те, кого вы лично пригласили к работе или просмотру.)

После ввода адресов приглашенных и установки дополнительных параметров нажимаем кнопку «Пригласить соавторов» или «Пригласить читателей» — на их адрес будет отправлено письмо с радостной новостью о начале совместной работы, а их имена появятся в вашем списке соавторов и читателей. После этого можно спокойно возвращаться к работе над презентацией с помощью ссылки «Вернуться к редактированию». О том, что к работе над вашим детищем присоединился тот или иной человек, вы узнаете по всплывающей подсказке с его именем в правом нижнем углу экрана. При этом общаться с коллегами удобно с помощью специального чата — полного аналога чата в Таблицах.

О том, как проходила работа над созданием презентации, всегда можно узнать с помощью механизма версий. Команда «Файл — Просмотреть историю изменений» выведет на экран хронологию изменений с возможностью перехода к любой версии.


Top