Различия между срезами в PowerPivot и сводных таблицах Excel

Если всю свою сознательную жизнь вы занимались созданием обычных сводных таблиц Excel, сводные таблицы PowerPivot могут показаться вам немного неудобными. Причина появления многих проблем связана не с самой надстройкой PowerPivot, а с тем, что сводная таблица PowerPivot автоматически является сводной таблицей OLAP. Это означает, что сводные таблицы PowerPivot ведут себя подобно сводным таблицам OLAP.

Ниже перечислены моменты, которые следует учитывать при работе со сводными таблицами PowerPivot.

  • Отсутствует автоматическая сортировка по дням недели (понедельник, вторник, среда и т.д.). Для выполнения пользовательской сортировки по дням недели придется выполнить восемь щелчков кнопкой мыши. В конце статьиобязательно посмотрите видеоролик, демонстрирующий пользовательскую сортировку сводных таблиц (на англ. языке).
  • Для сортировки полей в обычных сводных таблицах можно воспользоваться следующей методикой. Выберите ячейку, содержащую, например, слово Friday, и введите в эту ячейку слово Monday. После нажатия клавиши данные из столбца Monday переместятся в новый столбец. Обратите внимание на то, что эта методика неприменима при работе со сводными таблицами PowerPivot. Прежде чем перетаскивать поля, определитесь с выбором макета — Показать в компактной форме (Compact). Показать в табличной форме (Tabular) либо Показать в форме структуры (Outline). Если этого не сделать, все ваши труды по выполнению сортировки пропадут даром.
  • Список полей PowerPivot выглядит точно так же, как и список полей обычных сводных таблиц Excel, хотя и ограничен в возможностях. Например, невозможно получить доступ к фильтрам путем установки указателя мыши над полями в списке полей. Невозможно изменить порядок следования полей в списке полей. Если добавить несколько полей в область значений, вы не сможете получить доступ к полю значений для его перемещения в новую позицию. Хорошая новость заключается в том, что при работе с надстройкой PowerPivot наравне со списком полей PowerPivot остается доступным обычный список полей сводных таблиц Excel. Отобразите обычный список полей сводной таблицы с помощью команды Работа со сводными таблицами → Параметры → Список полей (PivotTable Tools → Options → Field List). Теперь можно легко переместить поле из области значений в требуемое местоположение.
  • В процессе ввода (формул с помощью интерфейса Excel включаемые в них ячейки можно указать щелчком мыши либо с помощью клавиш управления курсором. Вероятно, надстройка PowerPivot создавалась фанатами мыши, поэтому при создании формул PowerPivot можно использовать лишь мышь. Особенно это обстоятельство расстроит пользователей Lotus 1-2-3, которые привыкли создавать формулы исключительно с помощью клавиш управления курсором.
  • При работе со сводными таблицами могут использоваться два типа обновления. Выберите вкладку PowerPivot и щелкните на кнопке Обновить все (Update All). В результате выполнения этого действия из источников данных считывается новая информация. Это не означает, что сводные таблицы обновляются автоматически. Для выполнения обновления придется выбрать контекстную вкладку Параметры, находящуюся в группе контекстных вкладок Работа со сводными таблицами, и щелкнуть на кнопке Обновить (Refresh). Многим пользователям не нравится, что приходится два раза выполнять операцию обновления данных, но дело в том, что каждая операция обновления относится к одной из двух различных программ — Excel и PowerPivot.


Top