Правильное форматирование полей поможет избежать массы возможных проблем, начиная с вывода неправильных отчетов и заканчивая трудностями группировки и сортировки информации.

Удаляйте все пустые столбцы в источнике данных. Пустой столбец посредине источника данных может вызвать сбой в отчете сводной таблицы по отдельному критерию, поскольку в большинстве случаев пустой столбец не имеет названия.

Взгляните на данные, показанные на рис. 2.2. В этой таблице выведен отчет о ежемесячных продажах каждой модели товара в северном регионе. Поскольку данные в строках с 2 по 24 относятся к северному региону, автор рабочеголиста поместил слово Север в отдельную ячейку В1.

Идеальным форматом источника данных в сводной таблице является табличное представление информации. В табличном представлении нет пустых строк и столбцов. Каждый столбец имеет заголовок. Каждое поле имеет значение в каждой строке. Столбцы не содержат повторяющихся групп данных.

При съемке семейного портрета фотографу требуется время на настройку освещения, подбор естественных поз и чтобы заставить всех заулыбаться. Правильно проведенная подготовка гарантирует эффективность съемки — создание портрета дружной и счастливой семьи.