Чаше всего вам придется создавать отчеты для отдельного региона, рынка или товара. Вместо того чтобы создавать несколько разных отчетов для каждого из возможных критериев отбора, можете воспользоваться функцией фильтрации сводной таблицы.

Если вы являетесь пользователем Excel 2003, то наверняка пользуетесь мастерами сводных таблиц и отчетов, признаков которых на рис. 2.7 не наблюдается. Что же с ними случилось? Да просто компания Microsoft отказалась от использования в своих программных продуктах многошаговых мастеров, значительно замедляющих производственный процесс, заменив их «многопоточным» диалоговым окном.

Итак, вы понимаете важность правильной структуризации источника данных. Настало время создать базовую сводную таблицу. Для начала щелкните на любой ячейке источника данных. Это гарантирует, что сводная таблица охватит весь диапазон данных источника по умолчанию.

Рабочий лист, показанный на рис. 2.4, выглядит отлично. Однако его нельзя использовать в качестве источника данных для сводной таблицы. Можете ли вы определить причины проблем, связанные с использованием этого набора данных?

Взгляните на данные, показанные на рис. 2.2. В этой таблице выведен отчет о ежемесячных продажах каждой модели товара в северном регионе. Поскольку данные в строках с 2 по 24 относятся к северному региону, автор рабочеголиста поместил слово Север в отдельную ячейку В1.