Настройка сводной таблицы

Основные косметические изменения сводных таблиц в Excel 2010. Изменения в макете сводной таблицы. Использование стилей и тем для изменения вида сводной таблицы. Изменение итоговых расчетов. Добавление и удаление промежуточных итогов. Параметры промежуточных итогов.

Управление пустыми строками, промежуточными итогами и другими настройками сводных таблиц Excel 2010

Дополнительные настройки сводных таблиц применяются для управления самыми разными ее элементами. Например, промежуточные итоги могут располагаться под или над группой исходных данных или вообще могут быть исключены из исходной таблицы.

Преобразование сводных таблиц Excel 2010 в значения

Предположим, что вам необходимо представить набор данных в таком виде, чтобы в нем определялись количество, объемы продаж и доход от продажи оборудования по регионам и рынкам сбыта. Ваша непосредственная задача — экспортировать указанные данные в виде, доступном для использования в другой системе.

Табличная форма сводной таблицы

Табличная форма, показанная на рис. 3.13, известна каждому «ветерану» сводных таблиц. Она использовалась в еше самых первых сводных таблицах, с которыми только начинали знакомиться пользователи электронных таблиц.

Сводная таблица Excel 2010 в виде структуры

При переходе на контекстную вкладку ленты Конструктор (Design) и выборе в раскрывающемся меню Макет отчета (Report Layout) группы Макет (Layout) команды Показать в форме структуры (Show in Outline Form) программа Excel 2010 помещает в столбец А поле самого высокого уровня. Остальные поля добавляются в столбцы В, С и т.д.

Сжатая форма сводной таблицы Excel 2010

По умолчанию все новые сводные таблицы представляются на экране в сжатой форме (рис. 3.9). Эта форма отчета сводной таблицы предполагает размещение нескольких названий строк в столбце А. Обратите внимание на то, что в столбце А одновременно указываются поля для рынка сбыта Канзас и региона Средний Запад.


Top