Дополнительные настройки сводных таблиц применяются для управления самыми разными ее элементами. Например, промежуточные итоги могут располагаться под или над группой исходных данных или вообще могут быть исключены из исходной таблицы.
Настройка сводной таблицы
Основные косметические изменения сводных таблиц в Excel 2010. Изменения в макете сводной таблицы. Использование стилей и тем для изменения вида сводной таблицы. Изменение итоговых расчетов. Добавление и удаление промежуточных итогов. Параметры промежуточных итогов.
Предположим, что вам необходимо представить набор данных в таком виде, чтобы в нем определялись количество, объемы продаж и доход от продажи оборудования по регионам и рынкам сбыта. Ваша непосредственная задача — экспортировать указанные данные в виде, доступном для использования в другой системе.
Табличная форма, показанная на рис. 3.13, известна каждому «ветерану» сводных таблиц. Она использовалась в еше самых первых сводных таблицах, с которыми только начинали знакомиться пользователи электронных таблиц.
При переходе на контекстную вкладку ленты Конструктор (Design) и выборе в раскрывающемся меню Макет отчета (Report Layout) группы Макет (Layout) команды Показать в форме структуры (Show in Outline Form) программа Excel 2010 помещает в столбец А поле самого высокого уровня. Остальные поля добавляются в столбцы В, С и т.д.
По умолчанию все новые сводные таблицы представляются на экране в сжатой форме (рис. 3.9). Эта форма отчета сводной таблицы предполагает размещение нескольких названий строк в столбце А. Обратите внимание на то, что в столбце А одновременно указываются поля для рынка сбыта Канзас и региона Средний Запад.