Предположим, что вам необходимо представить набор данных в таком виде, чтобы в нем определялись количество, объемы продаж и доход от продажи оборудования по регионам и рынкам сбыта. Ваша непосредственная задача — экспортировать указанные данные в виде, доступном для использования в другой системе.

Результат, показанный на рис. 3.13, весьма близок к желаемому, за некоторыми исключениями:

• промежуточные итоги в строках 20, 29 и т.д. нужно удалить из отчета;
• пустые ячейки А13:А19, А22:А28 и т.д. требуется заполнить реальными данными;
• общие итоги необходимо удалить;
• сводную таблицу необходимо преобразовать в статические значения.

Чтобы внести в сводную таблицу указанные изменения, выполните следующие действия.

1. Выделите в сводной таблице любую ячейку.
2. На контекстной вкладке Конструктор (Design) откройте меню Общие итоги (Grand Totals) и выберите в нем команду Отключить для строк и столбцов (Off for Rows and Columns).
3. На той же контекстной вкладке Конструктор откройте меню Промежуточные итоги (Subtotals) и выберите команду Не показывать промежуточные суммы (Do Not Show Subtotals).
4. На контекстной вкладке Конструктор щелкните на кнопке Макет отчета и в раскрывающемся меню выберите параметр Повторять все подписи элементов (Repeat All Item Labels). В результате из отчета исчезнут пустые поля, как показано на рис. 3.14.


Рис. 3.14. После удаления итогов и промежуточных итогов выделите исходные данные и строку заголовков

5. Выделите произвольную ячейку сводной таблицы и нажмите комбинацию клавиш , чтобы выделить все ячейки сводной таблицы.
6. Нажмите комбинацию клавиш для копирования данных сводной таблицы в буфер обмена.
7. Выделите ячейку в пустом месте рабочей книги.
8. Перейдите на вкладку ленты Главная (Ноmе), щелкните на кнопке меню Вставить (Paste) и в раскрывающемся меню выберите команду Вставить значения (Paste Values), как показано на рис. 3.15. В результате Excel вставит на рабочий лист статическую копию отчета.

Рис. 3.15. Выберите параметр Вставить значения для вставки статической версии отчета

В результате вставки получим непрерывный блок ячеек с данными, подходящий для экспорта в другие системы.