Преобразование сводных таблиц Excel 2010 в значения

Предположим, что вам необходимо представить набор данных в таком виде, чтобы в нем определялись количество, объемы продаж и доход от продажи оборудования по регионам и рынкам сбыта. Ваша непосредственная задача — экспортировать указанные данные в виде, доступном для использования в другой системе.

Результат, показанный на рис. 3.13, весьма близок к желаемому, за некоторыми исключениями:

  • промежуточные итоги в строках 20, 29 и т.д. нужно удалить из отчета;
  • пустые ячейки А13:А19, А22:А28 и т.д. требуется заполнить реальными данными;
  • общие итоги необходимо удалить;
  • сводную таблицу необходимо преобразовать в статические значения.

Чтобы внести в сводную таблицу указанные изменения, выполните следующие действия.

  1. Выделите в сводной таблице любую ячейку.
  2. На контекстной вкладке Конструктор (Design) откройте меню Общие итоги (Grand Totals) и выберите в нем команду Отключить для строк и столбцов (Off for Rows and Columns).
  3. На той же контекстной вкладке Конструктор откройте меню Промежуточные итоги (Subtotals) и выберите команду Не показывать промежуточные суммы (Do Not Show Subtotals).
  4. На контекстной вкладке Конструктор щелкните на кнопке Макет отчета и в раскрывающемся меню выберите параметр Повторять все подписи элементов (Repeat All Item Labels). В результате из отчета исчезнут пустые поля, как показано на рис. 3.14.
  5. Рис. 3.14. После удаления итогов и промежуточных итогов выделите исходные данные и строку заголовков

    Рис. 3.14. После удаления итогов и промежуточных итогов выделите исходные данные и строку заголовков

  6. Выделите произвольную ячейку сводной таблицы и нажмите комбинацию клавиш , чтобы выделить все ячейки сводной таблицы.
  7. Нажмите комбинацию клавиш для копирования данных сводной таблицы в буфер обмена.
  8. Выделите ячейку в пустом месте рабочей книги.
  9. Перейдите на вкладку ленты Главная (Ноmе), щелкните на кнопке меню Вставить (Paste) и в раскрывающемся меню выберите команду Вставить значения (Paste Values), как показано на рис. 3.15. В результате Excel вставит на рабочий лист статическую копию отчета.
Рис. 3.15. Выберите параметр Вставить значения для вставки статической версии отчета

Рис. 3.15. Выберите параметр Вставить значения для вставки статической версии отчета

В результате вставки получим непрерывный блок ячеек с данными, подходящий для экспорта в другие системы.


Top