Управление пустыми строками, промежуточными итогами и другими настройками сводных таблиц Excel 2010

Дополнительные настройки сводных таблиц применяются для управления самыми разными ее элементами. Например, промежуточные итоги могут располагаться под или над группой исходных данных или вообще могут быть исключены из исходной таблицы.

Как уже упоминалось ранее, перемещение промежуточных сумм в верхнюю часть группы данных позволяет уменьшить общий размер сводной таблицы на несколько строк. Тем не менее сами промежуточные итоги выводятся только в случае предстаатения сводной таблицы в форме структуры или в сжатой форме. Настраиваются промежуточные суммы с помощью меню Промежуточные итоги (Subtotals) контекстной вкладки Конструктор (Design). На рис. 3.16 показано, как выглядят промежуточные итоги, добавленные над группами исходных данных.

Рис. 3.16. Промежуточные итоги над группами данных и пустые строки между ними добавляются с помощью раскрывающихся меню группы Макет контекстной вкладки Конструктор

Рис. 3.16. Промежуточные итоги над группами данных и пустые строки между ними добавляются с помощью раскрывающихся меню группы Макет контекстной вкладки Конструктор

Обшие итоги выводятся в нижней части каждого столбца и/или каждой строки; их также можно легко скрыть в сводной таблице. Настраиваются общие итоги с помощью раскрывающегося меню Общие итоги контекстной вкладки Конструктор. Некоторые команды этого раскрывающегося меню выглядят несколько странно.

Чтобы добавить общие итоги в правой части сводной таблицы, выберите команду Включить только для строк (On for Rows). Данная команда может также применяться к строке общих итогов, вычисляемых для всех столбцов. Подобным образом команда Включить только для столбцов (On for Columns) требует добавлять обшие итоги только под сводной таблицей. Все построчные общие итоги также подлежат суммированию в последнем столбце сводной таблицы.

Раскрывающееся меню Пустые строки (Blank Rows) позволяет добавлять пустые строки между группами данных. На рис. 3.17 пустая строка 13 добавлена с помощью команды Вставить пустую строку после каждого элемента (Insert Blank Line After Each Item) данного меню.

Рис. 3.17. В Excel 2010 заголовки полей часто мешают правильно проанализировать имеющиеся данные

Рис. 3.17. В Excel 2010 заголовки полей часто мешают правильно проанализировать имеющиеся данные

После изучения сводной таблицы, показанной на рис. 3.16. вам может показаться странным, что столбец В шире столбцов С, D и Е. Причина заключается в том, что в ячейке ВЗ находится текст Названия столбцов. Надпись Названия строк, находящаяся в ячейке А4, приводит к чрезмерному расширению столбца А. Эти надписи появились в версии Excel 2007, и несмотря на то что разрабатывались они в надежде повысить удобство управления сводной таблицей, на практике они только мешают быстро и, главное, правильно анализировать данные.

Чтобы удалить мешающие записи, перейдите на контекстную вкладку ленты Параметры (Options) и в группе Показать или скрыть (Show/Hide) щелкните на кнопке Заголовки полей (Field Headers). В этой группе находятся кнопки для сокрытия или отображения кнопок свертывания (минус) и развертывания (плюс) полей, а также кнопка, с помощью которой можно скрыть список полей сводной таблицы. На рис. 3.17 показана описанная выше группа ленты и часть сводной таблицы со всеми тремя скрытыми элементами.


Top