Сводная таблица Excel 2010 в виде структуры

При переходе на контекстную вкладку ленты Конструктор (Design) и выборе в раскрывающемся меню Макет отчета (Report Layout) группы Макет (Layout) команды Показать в форме структуры (Show in Outline Form) программа Excel 2010 помещает в столбец А поле самого высокого уровня. Остальные поля добавляются в столбцы В, С и т.д.

Серьезное усовершенствование, которое появилось в версии Excel 2010, — параметр Повторять все подписи элементов (Repeat All Item Labels). Как показано на рис. 3.11, в ячейках А5:А12 повторяется подпись элемента, которая отображается в ячейке А4. Этот параметр особенно полезен в том случае, когда планируется использование результатов, отображенных в сводной таблице, при выполнении дальнейшего анализа. Сводная таблица в форме структуры показана на рис. 3.11.

Рис. 3.11. В форме структуры поле каждого следующего уровня помещается в отдельный столбец

Рис. 3.11. В форме структуры поле каждого следующего уровня помещается в отдельный столбец

Режим структуры лучше всего подходит для случаев, в которых требуется скопировать отдельные данные сводной таблицы и вставить их в новое место, чтобы продолжить анализ полученной информации. Хотя сжатая форма макета позволяет знакомиться с тем же объемом информации, что и форма структуры, последняя более удобна для дальнейшего анализа данных.

По умолчанию в сжатой форме и форме структуры в верхней части каждой группы данных выводятся промежуточные итоги. Для перемещения их в нижнюю часть группы можно воспользоваться раскрывающимся меню Промежуточные итоги (Subtotals) контекстной вкладки ленты Конструктор (Design), как показано на рис. 3.12. В результате в форме структуры в верхней части каждой группы выводится бесполезная строка заголовка. Например, в ячейке А5 отображается строка Грили, духовки и СВЧ-печи, а справа от этой ячейки находятся пустые ячейки.

Рис. 3.12. При выводе промежуточных сумм под группами данных сводная таблица занимает на рабочем листе больше места

Рис. 3.12. При выводе промежуточных сумм под группами данных сводная таблица занимает на рабочем листе больше места


Top