При переходе на контекстную вкладку ленты Конструктор (Design) и выборе в раскрывающемся меню Макет отчета (Report Layout) группы Макет (Layout) команды Показать в форме структуры (Show in Outline Form) программа Excel 2010 помещает в столбец А поле самого высокого уровня. Остальные поля добавляются в столбцы В, С и т.д.

Серьезное усовершенствование, которое появилось в версии Excel 2010, — параметр Повторять все подписи элементов (Repeat All Item Labels). Как показано на рис. 3.11, в ячейках А5:А12 повторяется подпись элемента, которая отображается в ячейке А4. Этот параметр особенно полезен в том случае, когда планируется использование результатов, отображенных в сводной таблице, при выполнении дальнейшего анализа. Сводная таблица в форме структуры показана на рис. 3.11.

Рис. 3.11. В форме структуры поле каждого следующего уровня помещается в отдельный столбец

Режим структуры лучше всего подходит для случаев, в которых требуется скопировать отдельные данные сводной таблицы и вставить их в новое место, чтобы продолжить анализ полученной информации. Хотя сжатая форма макета позволяет знакомиться с тем же объемом информации, что и форма структуры, последняя более удобна для дальнейшего анализа данных.

По умолчанию в сжатой форме и форме структуры в верхней части каждой группы данных выводятся промежуточные итоги. Для перемещения их в нижнюю часть группы можно воспользоваться раскрывающимся меню Промежуточные итоги (Subtotals) контекстной вкладки ленты Конструктор (Design), как показано на рис. 3.12. В результате в форме структуры в верхней части каждой группы выводится бесполезная строка заголовка. Например, в ячейке А5 отображается строка Грили, духовки и СВЧ-печи, а справа от этой ячейки находятся пустые ячейки.

Рис. 3.12. При выводе промежуточных сумм под группами данных сводная таблица занимает на рабочем листе больше места