Изменение уровня ограничении, накладываемых на область применения сводных таблиц, серьезно сказывается на совместимости электронных таблиц, создаваемых в разных версиях программы. В частности, что произойдет, если создать сводную таблицу, состоящую из более чем 256 полей и 32 500 уникальных элементов данных? Как они будут подставляться в предыдущих версиях программы?

К счастью, Microsoft Excel 2010 снабжается всеми необходимыми средствами для обеспечения совместимости с предыдущими версиями программы. Первый уровень совместимости данных обеспечивается соответствующим режимом, который так и называется: режим совместимости. В Excel 2010 он активизируется автоматически, как только вы попытаетесь открыть в программе файл с расширением .xls. Режим совместимости обеспечивает поддержку ограничений, накладываемых на рабочие листы и сводные таблицы, характерные для Excel 2003. Это буквально означает следующее: редактируя в Excel 2010 файлы с расширением .xls, вы не сможете обойти ограничения, характерные для Excel 2003. Это предотвращает случайное создание сводных таблиц, которые невозможно будет открыть в Excel 2003. Если вам необходимо выйти из режима совместимости, то сохраните файл в одном из форматов Excel 2010 (.xlsx или .xlsm).

Избегайте использования команды Преобразовать (Convert) меню Файл (File). Хотя эта команда разрабатывалась исключительно как средство преобразования файлов из формата Excel 2003 в формат Excel 2010, на самом деле она удаляет копию файла в формате Excel 2003.

Второй уровень совместимости данных — это команда Проверка совместимости (Compatibility Checker). Она представляет встроенное в Excel 2010 средство выявления возможных проблем несовместимости форматов и элементов данных в рабочих файлах, сохраняемых в более ранних форматах. Если применяемые в рабочем файле элементы или данные не совместимы с Excel 2003, то команда немедленно известит вас об этом с помощью диалогового окна. В этом диалоговом окне программа Excel предоставляет вам возможность сохранить сводную таблицу в виде конечных значений в отдельном файле формата .xls. Сохранение данных подобным образом приводит к полной очистке объекта сводной таблицы и ее кеша.