Диаграммы и гаджеты в Google Spreadsheets

Говорим таблицы — подразумеваем графики. Это еще один из способов представления больших массивов информации, иногда — единственно возможный. Думаю, в том, что одна картинка стоит тысячи слов (и двух тысяч цифр!), убеждать никого не нужно: увидеть наметившуюся позитивную тенденцию, сменившую негативный тренд, отметить резкие выбросы на доселе плавной кривой и, наконец, самостоятельно достроить получающуюся кривую, продлив ее в далекое будущее, помогут именно графики. За время существования таких представлений человечество успело придумать великое множество различного рода графиков и диаграмм.

Столбчатые и круговые, в виде кривых и кластеров, трехмерные и разноцветные, не говоря уже о знаменитых «японских свечах» биржевых котировок — все они призваны как можно нагляднее представить заложенные в них цифры, помочь ответить на задаваемые вопросы и даже обнаружить скрытые закономерности! Кроме того, правильно построенный график откровенно расскажет о неудачах и успехах при движении к поставленной цели, поможет разбить сложную задачу на простые и достижимые действия, подскажет направления дальнейшего движения и узкие места.

Думаю, вы уже заметили, что я — фанат графиков? Сейчас я докажу вам, что это неспроста! Новым функциям — новые примеры. Наша таблица для примера иллюстрирует расход бензина различных марок автомобилей. Первое, что нужно сделать для того, чтобы график стал наглядным и на его основе можно было принимать какие-либо решения, — отсортировать сами данные. Экономичные модели должны переместиться на первое место, наиболее «прожорливые» — болтаться в хвосте списка.

Теперь можно строить график. Вопрос выбора типа диаграммы — тонкий: получающаяся картинка должна легко читаться и запоминаться. Кстати, столь любимые многими круговые диаграммы читать очень сложно — разницу между несколькими секторами можно определить только приблизительно, а при солидном наборе данных «пирог» становится похожим на лоскутное одеяло. Смотрите, что получится, если мы выберем в качестве представления нашей таблицы так называемый pie chart, или круговую диаграмму.

Очевидно, что представление данных в виде секторов — не самая удачная идея, поскольку сравнить расход бензина между разными моделями невозможно, а обилие цветов делает график совершенно нечитаемым. В нашем случае гораздо удобнее использовать старую добрую столбчатую диаграмму. Для создания нового графика необходимо выделить диапазон с данными, включая заголовки, после чего выполнить команду «Вставить — Диаграмма». В появившемся окне из обширного списка графиков выберем сначала тип диаграммы (столбцы), а затем нужный подтип. В подтипе можно отдать предпочтение объемным или плоским столбцам, а также решить, отображать ли данные соседних диапазонов друг на друге (накопительным итогом) или располагать рядом для сравнения.

Кроме собственно выбора типа у нас все еще есть возможность изменить диапазон выборки — для этого достаточно щелкнуть на поле ввода «Диапазон данных», а затем перенести курсор мыши обратно в таблицу и выделить нужную область. Также в форме создания графиков присутствует группа полей «Ярлыки». Она служит для настройки названия диаграммы, подписей осей и легенды. На основе богатого личного опыта работы с различного рода диаграммами рекомендую заниматься «наведением лоска» в самую последнюю очередь — гораздо важнее, чтобы сама диаграмма отображалась правильно, а подписи осей и легенду всегда можно отредактировать позже. Группа полей «Ось» позволяет указать максимальное и минимальное значение на вертикальной оси. Это тонкий момент — классическим примером манипуляции данными служит установка слишком большого диапазона. В результате значения, отличающиеся друг от друга на значительную величину, кажутся равными — разница просто нивелируется выбранным масштабом! Если для созданного нами примера указать в качестве нижней границы 0, а верхней — расход бензина в 500 литров, то мы увидим достаточно невыразительный график, судя по которому расход бензина разных автомобилей практически не отличается.

Есть и обратный трюк: при необходимости показать значительный перевес одного показателя над другим их отсчет (нижнюю границу) начинают не от нуля, а от значения, близкого обоим. Смотрите — вот так можно показать преимущества машины, сжигающей 11,2 литра топлива, над автомобилем с расходом ровно 11 литров на 100 километров. Не используйте «визуальные игры» в своих документах и не попадайтесь на подобные уловки сами. В нашем же случае после выбора типа диаграммы и дополнительных настроек на экране возникнет такая предельно честная и объективная «лесенка». Кстати, щелкнув по любому столбцу, можно получить исчерпывающую информацию о выбранном значении, появляющуюся в виде всплывающего облачка.

Какие еще виды диаграмм доступны? Когда количество строк невелико, можно использовать линейные диаграммы — в сущности, это тот же столбчатый график, «повернутый» на девяносто градусов. Для длинной временной последовательности, где нет нужды в сортировке, удобно использовать линейную диаграмму. Однако на представленных типах графиков возможности Таблиц не заканчиваются. Английское слово gadget (гаджет) обычно означает небольшое электронное устройство: сотовый телефон, карманный компьютер, ноутбук. Но в случае электронных таблиц Google это еще и дополнительная встраиваемая функциональность, с помощью которой наращиваются возможности пакета по представлению данных. В гаджетах изначально заложены более сложные способы отображения информации: стрелочные приборы, карты, кластерные графики. Хотите посмотреть? Раз уж сквозной темой являются автомобили, давайте создадим еще одну таблицу. В нее образцовый владелец автомобиля загадочной марки ABC скрупулезно заносил затраты на запасные части своего железного коня, а также средний расход бензина.

Чтобы получить представление о широких возможностях гаджетов, создадим на основе этих данных так называемую динамическую схему. Выделим весь диапазон таблицы, а затем в пункте «Вставить — Гаджет» перейдем в группу «Диаграмма» и выберем пункт «Динамическая схема». В окне настроек укажем только название — диапазон уже должен находиться там. Что мы получим в итоге? Живой, изменяющийся во времени график, быстро показывающий при нажатии на кнопку «Рlау» изменение расхода бензина, а также удорожание запчастей и общую инфляцию в стране!

Машин, а значит, и движущихся точек может быть несколько — гаджет автоматически отобразит перемещение каждой из них, на ходу интерполируя все промежуточные значения. Попробуйте показать такой график знакомым. Судя по моему опыт}’, на людей, не знакомых с динамическими диаграммами, подобная «анимация» производит неизгладимое впечатление.


Top