Как работать с формами в Документах Google

Иногда данных у нас нет. Совсем! Но мы знаем, как их получить, — о них нужно просто спросить у людей. Они сами с удовольствием дадут нам всю необходимую информацию. Думаю, становится понятно, что речь идет о всевозможного рода опросах и анкетах. Куда поехать на загородный пикник? Какой фильм достоин просмотра? Кто я по типу личности? Для ответа на эти вопросы воспользуемся удобным инструментом массового сбора данных под названием «Формы». С его помощью можно создавать удобные для вноса информации страницы, которые после их заполнения участниками превращаются в обычные строки таблицы, доступные для редактирования и анализа.

Формы стали настолько важной опцией Документов Google, что было принято решение вынести их из Таблиц и сделать отдельным видом документа. Для создания новой формы опроса обратимся к главному меню и пункту «Новый — Форма», а для преобразования в нее существующей таблицы используем пункт меню «Форма — Создать форму». В появившемся окне нам предложат выбрать название и поясняющий текст к анкете или опросу. После внесения базовой информации самое время приступить к созданию собственно пунктов анкеты. Вопросы в форме бывают нескольких типов: доступны одиночный и множественный выбор из предлагаемых вариантов, указание определенного значения из предложенного диапазона, а также короткий или длинный текстовый ответ. Щелкнув по кнопке «Создать новый вопрос», указываем его название и тип вопроса. Если без ответа на вопрос ну никак не обойтись, флажок «Сделать этот вопрос обязательным» позволит запретить отправку формы без проставления запрашиваемого значения.

Пункты формы удаляются с помощью нажатия на кнопку с символом корзины. Менять положение вопросов друг относительно друга удобно, просто перемещая нужный вопрос мышкой. Вопросы можно дублировать (кнопка) и изменять (кнопка). После сохранения формы она станет доступна по ссылке, указанной в нижней части экрана, — такой ее и увидит участник опроса. Подобную ссылку можно послать по почте или выложить на собственный сайт или блог, ведь для заполнения формы не требуется регистрация или пароль. После ввода данных таблица, привязанная к форме (а на самом деле просто являющаяся ее оборотной стороной), обретет новую строчку.

Каждый ответ участника на вопрос умещается в одной ячейке, при этом множественные варианты ответов разделяются запятыми (как борщ и котлеты в нашем примере). Любая запись имеет временную «отсечку», но не содержит имени отвечающего. Если подобная информация вам необходима, то в форме стоит создать соответствующий пункт и сделать ответ на него обязательным. По полученным ответам можно получить графическую сводку. Пункт меню «Форма — Показать сводку ответов» выводит на экран разнообразные диаграммы, суммирующие варианты ответов на вопросы участников. Если же представленной сводки недостаточно, то для построения собственных диаграмм всегда доступен функционал графиков и гаджетов.

Первый, но далеко не последний приятный сюрприз для читателей — я записал небольшой видеоурок по созданию форм опросов в документах Google, после которого даже самые непонятные моменты работы с этим замечательным инструментом станут ясны. Для того чтобы посмотреть ролик, просто перейдите по ссылке http://b23.ru/zvj.


Top