Как пользоваться шаблонами в Google Spreadsheets?

Делать работу, которая до этого уже была выполнена другими, — напрасная трата времени и сил. Ваши усилия, затраченные на оформление списка приглашенных на вечеринку, можно направить на другие неотложные дела, если воспользоваться подсистемой шаблонов.

Созданные с их помощью таблицы будут выглядеть профессионально, а вы сэкономите немало драгоценных минут. Дело в том, что шаблоны документов и таблиц были созданы талантливыми дизайнерами, над которыми не висела необходимость срочной сдачи проекта, а потому их творения получились необычайно живыми, нестандартными и пригодными к использованию даже теми, кто с недоверием относится к различного рода образцам и лекалам. Прототипы документов разработаны на все случаи жизни — здесь и студенческие расписания, и таблицы для ведения домашнего бюджета, и календари на любой вкус, и даже поздравительные открытки!

Как пользоваться шаблонами? Для выбора из более чем 140 образцов шаблонов пройдите в пункт меню «Файл — Новый — Из шаблона», находясь в любой таблице или документе. Из соображений удобства библиотека шаблонов сгруппирована по категориям, а также видам документов. Прототипы существуют для документов, таблиц, форм и презентаций. Естественно, присутствует и поиск по шаблонам — для этих целей служит форма ввода в верхней части экрана. Просто введите несколько ключевых слов, описывающих искомое, и нажмите кнопку «Поиск шаблонов».

Для того чтобы примерить любой из предлагаемых прототипов на себя, нажмите кнопку «Просмотр». На экране появится документ, использующий выбранный шаблон, и вы сможете оценить его «внешние данные» вживую, на небольшом тестовом примере. Если шаблон подходит, то для создания таблицы или формы на его основе нажимаем кнопку «Использовать этот шаблон», после чего начинаем работать с уже созданным и предварительно настроенным документом. Стоит отметить, что шаблоны включают в себя не только внешнюю, оформительскую часть, зачастую они уже содержат поясняющий текст, а также формулы для расчета.

В качестве примера можно посмотреть, например, на шаблон «Loan Amortization Schedule» — там активно используется уже упомянутая функция расчета выплат по кредиту РМТ и стоимости охраны. По сути, шаблоны представляют собой удобные заготовки для быстрого начала работы над той или иной задачей, а потому перед созданием любого нового документа стоит убедиться, что его прототип отсутствует в списке шаблонов, и лишь в этом случае творить «с нуля». Примененные даже единожды, они всегда будут доступны на закладке «Использованные шаблоны» в галерее.


Top