Предположим, менеджер принес вам таблицу, показанную на рис. 7.13, и попросил вывести отчет о поквартальных доходах для каждой модели за два года.

Эти данные ему нужно продемонстрировать на встрече, которая состоится через 15 минут, так что у вас очень мало времени на организацию и подведение итогов по указанным данным.

Рис. 7.13. Вам нужно проанализировать данные в этой таблице и быстро представить доход для каждой модели за два года

1. Поскольку это одноразовый анализ, например вы решаете где купить кондиционер в москве, который нужно выполнить очень быстро, нужно использовать сводную таблицу. Выполните следующие операции: Запустите мастер сводных таблиц и диаграмм. Для указания источника данных выберите переключатель В нескольких диапазонах консолидации. Щелкните на кнопке Далее.
2. Установите переключатель Создать поля сводной таблицы и щелкните на кнопке Далее.
3. Добавьте первый диапазон данных и установите переключатель 1, чтобы активизировать текстовое поле Первое поле. Введите в это поле значение 2009. На этом этапе диалоговое окно мастера должно выглядеть так, как показано на рис. 7.14.


Рис. 7.14. Вид диалогового окна мастера после добавления первого диапазона данных

4. Добавьте второй диапазон данных и введите в текстовое поле значение 2009.
5. Повторите п. 4 для каждого набора данных и добавьте все диапазоны данных. В текстовое поле для всех наборов данных под Полем Финансовый год: 2010 введите значение 2010. Диалоговое окно мастера должно выглядеть так, как показано на рис. 7.15.


Рис. 7.15. После добавления всех диапазонов данных щелкните на кнопке Готово, чтобы создать сводную таблицу

6. Щелкните на кнопке Готово.

Итак, вы успешно выполнили консолидацию данных в одной сводной таблице. Однако теперь придется изменить настройки поля Значение (рис. 7.16), чтобы использовать функцию Среднее вместо функции Количество.

Рис. 7.16. После создания сводной таблицы вам потребуется изменить настройки поля Значение, чтобы вычислить среднее значение вместо подсчета количества элементов данных

После внесения требуемых изменений в форматирование данных сводная таблица должна выглядеть так, как показано на рис. 7.17. Чтобы упростить анализ данных, вам все еще необходимо немного реорганизовать поля сводной таблицы.

Рис. 7.17. Форматирование и переупорядочение полей сводной таблицы позволяют в значительной степени улучшить ее вид. Но для дальнейшего анализа данных вам потребуется продолжить этот процесс

Используя структуру, показанную на рис. 7.18, вы представите оптимальный объем данных в удобочитаемом формате.

Рис 7.18. С помощью реорганизованного отчета вы с легкостью можете снабдить менеджера данными о квартальном доходе с каждой модели как за один, так и за два года