Структура сводной таблицы с несколькими диапазонами консолидации

В процессе более глубокого анализа новой сводной таблицы обратите внимание на интересные нюансы. Список полей таблицы включает поля Строка (Row), Столбец (Column), Значение (Value) и Страница1 (Page1).

Помните, что сводные таблицы, использующие несколько диапазонов консолидации в качестве источников данных, могут содержать только три базовых поля: Строка, Столбец и Значение. Помимо этих базовых полей можно создавать до четырех полей страниц. Помните об этом, тем более если ваш бизнес это обслуживание компьютеров организаций и консультирование пользователей.

Обратите внимание на то, что поля, автоматически генерируемые сводной таблицей, имеют вполне описательные названия (Строка, Столбец и Значение). Можете изменить настройки полей, переименовать и отформатировать их в соответствии с возникшими потребностями. В разделе Настройка сводной таблицы настройки полей рассмотрены более подробно.

Поле Строка

Поле Строка (Row) всегда создается на основе первого столбца источника данных. Отметим, что на рис. 7.1 первым в источнике данных был столбец Направление деятельности. Поэтому поле Строка в новой сводной таблице представляет направления деятельности.

Рис. 7.11. Элементы данных в поле Столбец интерпретируются как один объект. Замена функции количество поля Столбец на функцию сумм выполняется по отношению ко всем элементам поля

Рис. 7.11. Элементы данных в поле Столбец интерпретируются как один объект. Замена функции количество поля Столбец на функцию сумм выполняется по отношению ко всем элементам поля

Поле Столбец

Поле Столбец (Column) содержит остальные столбцы источника данных. Сводные таблицы, использующие несколько диапазонов консолидации, комбинируют все поля из исходных наборов данных (без первого столбца, который используется полем Строка) в некое «суперполе» с именем Столбец. Поля исходных наборов данных становятся элементами данных поля Столбец. В сводной таблице, представленной на рис. 7.11, в поле Столбец изначально применяется функция КОЛИЧЕСТВО (COUNT). Если задать для поля Столбец функцию СУММ (SUMM), это повлияет на все элементы данных поля Столбец.

Поле Значение

Поле Значение (Value) содержит значения для всех данных поля Столбец. Обратите внимание на то, что даже те поля, которые изначально в наборе данных были текстовыми, трактуются как поля с числовыми значениями. Ярким примером является поле Менеджер направления (см. столбец N на рис. 7.11). Несмотря на то что это поле содержало имена и фамилии менеджеров из исходного набора данных, теперь эти записи трактуются в сводной таблице как числа.

Как уже говорилось ранее, сводные таблицы, использующие несколько диапазонов консолидации, объединяют поля исходных наборов данных (кроме первого поля), делая их элементами данных поля Столбец. Поэтому, хотя вы и можете определять такие поля, как Менеджер направления, как текстовые с собственными элементами данных, они не будут больше хранить эти данные. Эти поля будут преобразованы в элементы данных со значениями. В результате поля, изначально содержащие текст или даты, отображают в сводной таблице ничего не значащие числовые значения. Обычно эти поля лучше всего скрыть во избежание конфликтов. Дополнительные сведения о настройке полей можно найти в разделе Группировка, сортировка и фильтрация данных сводной таблицы.

Поля страницы

В сводных таблицах со множеством диапазонов консолидации можно непосредственно управлять только полями страницы. Можно создать и определить до четырех полей страниц. Можете также перетаскивать их в поле строк или столбцов для добавления в сводную таблицу новых возможностей. Поле Страница1 (Page1), показанное в сводной таблице из рис. 7.11, создано для фильтрации данных по регионам. Однако, как видно на рис. 7.12, если вы перетащите поле Страница 1 в область строк сводной таблицы, то сможете создать моментальный снимок данных для региона.

Рис. 7.12. При перетаскивании поля Страница1 в область строк в сводную таблицу добавляется новый слой, который обеспечивает представление всех данных отдельного региона

Рис. 7.12. При перетаскивании поля Страница1 в область строк в сводную таблицу добавляется новый слой, который обеспечивает представление всех данных отдельного региона

Ваша сводная таблица может отличаться по структуре от показанной на рис. 7.12. Чтобы получить сводную таблицу, в точности повторяющую показанную на рисунке, перейдите на контекстную вкладку ленты Конструктор (Design) и в группе Макет (Layout) щелкните на кнопке Макет отчета (Report Layout) и выберите в раскрывающемся меню команду Показать в табличной форме (Show in Tabular Form).

Переопределение сводной таблицы

Можно оказаться в ситуации, когда потребуется переопределить сводную таблицу, т.е. добавить диапазон данных, удалить диапазон данных или переопределить добавленные ранее поля страницы. Чтобы переопределить сводную таблицу, щелкните правой кнопкой мыши внутри сводной таблицы, запустите классический мастер сводных таблиц и диаграмм (PivotTable and Pivot-Charl Wizard), а затем щелкните на кнопке Назад (Back), чтобы перейти к нужному диалоговому окну мастера.


Top