Как запустить классический мастер сводных таблиц и диаграмм в Excel 2010
Как уже рассказывалось в разделе Создание базовой сводной таблицы, разработчики из Microsoft отказались от повсеместной технологии многооконных мастеров в пользу единого диалогового окна, состоящего из нескольких вкладок. К сожалению, отдельные функциональные возможности все еще требуют классического подхода, а потому и активизации мастеров. Новым интерфейсом все еще не снабдили функцию консолидации данных и некоторые другие инструменты Excel 2010.
Возможность консолидировать информацию из нескольких источников не относится к новым средствам программы, а потому все еще требует применения старого типа интерфейса. Однако программа уже не позволяет запускать классический мастер (сохраняющий все свои функции) с помощью привычных панелей инструментов. Поэтому для доступа к мастеру необходимо предварительно добавить его на панель быстрого доступа, расположенную в левом верхнем углу окна Excel. После этого для запуска мастера будет достаточно всего лишь щелкнуть на соответствующей кнопке панели быстрого запуска.
Для добавления кнопки для мастера сводных таблиц и диаграмм на панель быстрого доступа Excel 2010 выполните следующие действия.
- Выберите вкладку ленты Файл (File).
- Щелкните на кнопке Параметры (Options) для открытия диалогового окна Параметры Excel (Excel Options).
- Перейдите в категорию Панель быстрого доступа (Quick Access Toolbar), в которой представлены все доступные в программе команды (любую из них можно добавить в виде кнопки на панель быстрого доступа, посмотреть как она будет выглядеть и, при необходимости, удалить).
- В раскрывающемся списке Выбрать команды из (Choose Commands From) выберите вариант Команды не на ленте (Commands Not in the Ribbon).
- В списке команд щелкните на элементе Мастер сводных таблиц и диаграмм (PivotTable and PivotChart), а затем щелкните на кнопке Добавить (Add).
- Щелкните на кнопке ОК.
Как видно на рис. 7.2, вы добавили на панель быстрого доступа новый значок, щелчок на котором запускает мастер сводных таблиц и диаграмм. Можно легко активизировать мастер сводных таблиц и диаграмм, нажав комбинацию клавиш Alt+D+P. В этом случае кнопка для мастера не добавляется на панель быстрого доступа.
Рис. 7.2. Кнопка команды запуска мастера сводных таблиц и диаграмм добавлена на панель быстрого доступа
После получения доступа к мастеру сводных таблиц и диаграмм запустите его, чтобы вывести на экран диалоговое окно, показанное на рис. 7.3. Установите в нем переключатель в нескольких диапазонах консолидации (Multiple Consolidation Ranges) и щелкните на кнопке Далее (Next).
Рис. 7.3. Запустите мастер сводных таблиц и диаграмм и выберите вариант в нескольких диапазонах консолидации. Чтобы перейти к следующему шагу мастера, щелкните на кнопке Далее
На следующем шаге мастера нужно решить, позволить программе Excel создать одно поле страницы или несколько собственных полей страницы. Вы заметите, что поля страницы, создаваемые в Excel, чаще всего малопонятны или вообще бессмысленны, поэтому практически во всех случаях предпочтительнее создавать собственные поля страниц (рис. 7.4). Щелкните на кнопке Далее.
Рис. 7.4. Выберите опцию Создать поля страницы и щелкните на кнопке Далее
Теперь нужно указать в Excel каждый набор данных. Выделите диапазон первого набора данных и щелкните на кнопке Добавить (Add), как показано на рис. 7.5.
Рис. 7.5. Выделите диапазон первого набора данных и щелкните на кнопке Добавить
Чтобы сводная таблица создавалась правильно, первая строка каждого диапазона должна включать в себя заголовки столбцов.
Выделите остальные диапазоны и добавьте их в список. На этом этапе ваше диалоговое окно должно выглядеть так, как показано на рис. 7.6. Заметьте, что каждый набор данных представляет отдельный регион (Север, Юг и Запад). Когда сводная таблица объединит все три набора данных, вам потребуется заново проанализировать каждый регион.
Рис 7.6. Добавьте в список два других диапазона наборов данных
Чтобы иметь такую возможность, пометьте каждый диапазон в списке отдельным именем, идентифицирующим набор данных этого диапазона. В результате будет создано поле страницы, позволяющее выполнять фильтрацию данных для каждого региона.
Перед тем как создать поле страницы Регион, укажите общее количество создаваемых полей страницы. Для идентификатора регионов требуется создать только одно поле страницы, так что щелкните на переключателе 1, как показано на рис. 7.7. При этом активизируется текстовое поле Первое поле (Field One). Можно создать до четырех полей страницы.
Рис. 7.7. Чтобы в завершенной сводной таблице иметь возможность фильтровать данные по регионам, необходимо создать поле страницы. Щелкните на переключателе 1. Активизируется текстовое поле Первое поле
На следующем шаге, показанном на рис. 7.8, нужно пометить каждый диапазон. Щелкните на первом диапазоне в списке и введите в поле Первое поле имя региона. Как видите, первый диапазон состоит изданных региона Север. Повторите эту операцию для остальных регионов (рис. 7.9). Определившись с регионами, щелкните на кнопках Далее (Next).
Рис. 7.8. Выберите первый диапазон, представляющий набор данных для северного региона, и введите в поле имени страницы значение Север
Завершающий шаг заключается в определении местоположения сводной таблицы. Выберите переключатель Новый лист (New) и щелкните на кнопке Готово (Finish).
Рис. 7.9. Повторите операцию до пометки всех диапазонов данных
Итак, вы успешно объединили три источника данных в одной сводной таблице (рис. 7.10).
Рис. 7.10. Вы получили сводную таблицу, содержащую данные из трех источников