Наряду с операционной системой Windows пакет программ Microsoft Office относится к основным продуктам корпорации «Майкрософт». Этот, как и прежде недосягаемый, лидер в своей области широко распространен среди пользователей операционных систем семейства Windows и представляет собой пакет взаимосвязанных программ, предназначенных для автоматизации делопроизводства. Пакет Microsoft Office — универсальное средство и может применяться для работы с любыми документами, в том числе и личными.

От версии к версии количество и функциональность его программ растет, поскольку понятие делопроизводство уже давно вышло за рамки составления и обработки бумажных документов. Со временем увеличивается доля документов, не предназначенных для печати по тем или иным причинам: например, презентации с анимацией и видеорядом, интерактивные документы или публикуемые в Интернете веб-страницы распечатывать бессмысленно. Растет необходимость взаимосвязи различных электронных документов, а следовательно, и углубления интеграции различных частей пакета офисных программ.

Повышаются требования и к наглядности документов, удобству их создания. Все чаще необходима возможность совместной работы над ними в локальной и глобальной сети, и это обусловило не только расширение функциональности существующих инструментов пакета, но и появление новых. В последнее время придается огромное значение обеспечению информационной безопасности. Несмотря на усиливающуюся конкуренцию в этой области, в том числе и со стороны открытого программного обеспечения, например Open Office, создателям версии пакета Microsoft Office 2010 удалось достойно принять вызовы времени.

Новый офисный пакет устанавливается на операционные системы Windows 7 и 8, Vista и Windows ХР с комплектом обновлений Service Pack 3. Рссурсоемкость программ пакета по сравнению с предыдущей версией не возросла, быстродействие за счет усовершенствования ряда вычислительных аноритмов несколько повысилось. Минимальные системные требования следующие:

• тактовая частота процессора — 500 МГц;
• объем оперативной памяти — 256 Мб;
• свободное пространство на жестком диске — 1,5 Гб (после установки часть будет освобождена).

После установки программы пакета вызываются из меню Пуск → Все программы → Microsoft Office (Start → All Programs → Microsoft Office). Значки программ пакета имеют унифицированную форму и раскрашены в разные цвета. Каждой программе пакета присвоен свои цвет.

Версии пакетов программ Microsoft Office 2010

Варианты пакетов программ Microsoft Office 2010 разделяются на три направления: домашние, для бизнеса и льготный студенческий релиз. Всего версий поставки пять: Standard, Home and Business, Professional Plus, Professional and Home, а также Student edition. Возможно расширение каждой из них за счет дополнительно приобретаемых приложений и функций. Веб-приложения Microsoft Office 2010 доступны в трех вариантах. Общий список программ пакета Microsoft Office 2010 В состав пакета Microsoft Office 2010 в зависимости от версии поставки могут входить следующие программы:

• Microsoft Word 2010 — текстовый процессор с расширенными возможностями для создания и редактирования текстовых документов;
• Microsoft Excel 2010 — табличный процессор со средствами обработки и анализа табличных данных;
• Microsoft Access 2010 — система управления базами данных с улучшенной логикой программирования, интеграцией с каталогом бизнес-данных (BDC, Business Data Catalog);
• Microsoft PowerPoint 2010 — программа создания электронных презентаций, в том числе и для портативных устройств, с расширенными возможностями переходов, поддержкой анимации, аудио и видео — даже в высоком разрешении;
• Microsoft Outlook 2010 — почтовый клиент с расширенным набором инструментов, поддержкой различных веб-сервисов и социальных сетей. Существует также бизнес-вере и я почтового клиента, оптимизированная для корпоративных пользователей;
• Microsoft Publisher 2010 — программа для создания, формирования и разработки сайтов в Дагестане и публикаций профессионального качества с выводом на печать, распространения по почте и размещения в Интернете;
• Microsoft Communicator — программа для общего доступа к рабочим столам. Имеет простой, интуитивно понятный интерфейс с многочисленными коммуникационными возможностями, в том числе единой идентификацией для любых коммуникационных нужд (почта, интернет-пейджер, голосовая связь, конференции) с индикацией доступности абонента и возможностью распространения документов и планов проведения конференций;
• Microsoft Share Point Workspace 2010 — клиентская программа для эффективного онлайнового и офлайнового доступа к опубликованным на сервере SharePoint документам, переноса результатов совместной работы над ними в пользовательский компьютер, быстрой автоматической синхронизации между компьютером пользователя и сайтами SharePoint;
• Microsoft InfoPath 2010 — программа для создания насыщенных динамичных форм для распространения и управления информацией в среде организации;
• Microsoft OneNote 2010 — электронная записная книжка, удобный и простой в освоении инструмент сбора самой разной информации и управления ею.

В пакет могут быть также включены (или поставляться отдельно) следующие две программы:

• Microsoft Visio Professional 2010 — расширенная версия программы создания деловой графики, с поддержкой распространения через Интернет. Обработка крупных изображений и данных из разных источников, включая Excel, Microsoft SQL Server и SharePoint. Также существует максимально расширенная версия Microsoft Visio Premium 2010 — для профессионалов и управляющего менеджмента, которая включает шаблоны для Business Process Management Notations (BPMN), «Шесть сигма» и рабочей среды SharePoint. Поддерживает управляющие процессы класса субпроцессов, проверку логических построений и пр. Документы SharePoint, разработанные в Visio 2010 Premium, могут быть экспортированы в Microsoft SharePoint Server 2010 для исполнения и мониторинга в реальном времени;
• Microsoft Project 2010 — профессиональное средство управления проектами, планами и финансами в организации. В новой версии улучшен интерфейс приложения и внедрен простой и интуитивный планировщик.