Для начала ответим на вопрос о том, что было величайшим изобретением в области электронных таблиц до выхода версии Excel 2010? Ваша точка зрения зависит от вида выполняемой работы, но большинство пользователей называют следующее.

• Сводные таблицы. Начиная с момента появления в Lotus 1-2-3 концепции сводных таблиц, автором которой является Пито Салас, вряд ли кому-либо придет в голову обращаться к таким архаичным операциям, как ®DSUM либо /Data Table 2.
• Функция ВПР (VLOOKUP). С помощью этой функции выполняется объединение данных из двух таблиц. Благодаря этой функции пользователи Excel могут выполнять те же операции, что и пользователи Access.
• Функции ЕСЛИ (IF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS) и АГРЕГАТ (AGGREGATE). С помощью этих функций выполняются разнообразные условные вычисления.
• Еще в версии Excel 2007 максимальное число строк было увеличено до 1 048 576. Это означает, что для работы с данными вам вряд ли понадобится Microsoft Access.

В Excel 2010 появилась надстройка PowerPivot, которая содержит «в одном флаконе» все перечисленное выше, но реализованное на более высоком уровне. Счастливые пользователи надстройки PowerPivot могут воспользоваться следующими преимуществами:

• возможность анализа огромных массивов данных, размеры которых в 100 раз превышают размеры массивов данных, допускаемые в Excel 2007;
• возможность объединения двух таблиц без обращения к функции ВПР;
• получение доступа к функциям агрегирования и функциям работы с временными последовательностями, отсутствовавшими в Excel;
• применение описанных выше возможностей к сводным таблицам.

Не будет большим преувеличением сказать, что PowerPivot является наибольшим усовершенствованием от Microsoft с момента появления сводных таблиц в 1993 году.

Почему же надстройка PowerPivot распространяется бесплатно?

В настоящее время насчитывается около 500 млн пользователей Excel, представляющих огромный потенциальный рынок. Только представьте себе, если хотя бы 0,01% пользователей Excel купят написанную для них книгу?! Эта книга неминуемо станет бестселлером.

Команда разработчиков SQL Server Analysis Services совершенно бесплатно предоставила 500 млн пользователей Excel клиентскую версию PowerPivot в надежде на то, что хотя бы небольшая часть пользователей захочет перейти на серверную версию PowerPivot. Для перехода на серверную версию следует приобрести SharePoint, SQL Server и ряд других достаточно дорогостоящих программных продуктов. В результате перехода на серверную версию PowerPivot число пользователей SQL Server может удвоиться.

В разделе «Обработка данных с помощью модуля PowerPivot» не рассматриваются особенности серверной версии PowerPivot, а лишь упоминаются некоторые связанные с ней преимущества.

Преимущества серверной версии PowerPivot

Пользователи серверной версии PowerPivot могут воспользоваться следующими преимуществами.

• Автоматическое обновление. Пользователям клиентской версии приходится открывать надстройку PowerPivot каждый день и щелкать на кнопке Обновить (Refresh) для считывания информации из обновленных источников данных. В серверной версии обновление данных осуществляется автоматически каждую ночь.
• Публикация в коллекции отчетов. В серверной версии можно публиковать сводные таблицы PowerPivot на сервере SharePoint. В результате любой пользователь Интернета, не располагающий копией Excel, может открыть рабочую книгу на веб-странице и воспользоваться срезами для фильтрации данных. Перед началом публикации можно выбрать миниатюру отчета в обширной коллекции отчетов. Системные администраторы могут отслеживать, каким образом и кем используются отчеты.