Почему необходимо проводить резервное копирование электронных данных в организации

Как уже сказано, резервное копирование — основной способ уберечь информацию от случайных потерь и даже преднамеренных повреждений. Взглянем на него применительно к каждому отдельному компьютеру и в масштабах всего предприятия. На любом компьютере резервное копирование призвано решать две задачи.

  • Резервная копия файлов операционной системы и приложений позволяет восстановить работоспособность компьютера при любых программных сбоях и после аварии жесткого диска.
  • Резервные копии пользовательских файлов (документов, баз данных) позволяют восстановить утраченные файлы, а также вернуться к их прежним версиям после нежелательных изменений.

Существует «железное» правило: копия содержимого одного физического носителя должна храниться на другом физическом носителе. В противном случае авария диска приводит к утрате и «оригинала», и копии. В идеале носитель резервных копий должен храниться как можно дальше от оригиналов: учтем вероятность пожара, потопа и прочих коммунальных катастроф! Где же лучше держать резервные копии?

  • Когда в компьютере два винчестера, данные проще всего копировать с одного на другой. Правда, бывает, что компьютер крадут, изымают, заливают или сжигают целиком!
  • Второе решение — съемный жесткий диск USB. На десяток компьютеров должно хватить одного переносного винчестера емкостью 500 Гбайт или 1 Тбайт. Плюс — то, что его легко унести и хранить в безопасном месте, минусы — необходимость подключать портативный диск всякий раз перед копированием и относительно низкая скорость.
  • Третье, самое рациональное, решение — сеть! Здесь возможны три варианта:
    • копирование со всех компьютеров на один файловый сервер;
    • то же самое, но вместо компьютера-сервера используется специализированное сетевое хранилище (NAS). В комплекте со многими NAS поставляется по лицензии OEM программное обеспечение для резервного копирования;
    • если файл-сервер решили не выделять, то копирование осуществляется «по кругу». В таком случае каждый компьютер хранит резервные копии с одного из своих «соседей».

Самая очевидная процедура — просто копировать файлы и папки с помощью Проводника Windows. Чтобы сэкономить место, вместо копирования можно создавать архивы, помещая в них нужные файлы и папки.

О необходимости делать копии обычно вспоминают тогда, когда ценные данные уже потерялись. Сразу после аврала все спешно дублируют свои документы. Однако со временем острота проблемы притупляется, а про копирование снова забывают до следующей аварии. Поэтому резервное копирование лучше автоматизировать.

Для автоматизации существуют собственные утилиты операционной системы, а также целый ряд сторонних приложений. Практически всегда резервные копии сохраняются в виде архивов. Вообще, слова «резервное копирование» и «архивация» часто выступают синонимами. При этом могут создаваться копии как отдельных файлов и папок, так и дисков (разделов) в целом.

В чем разница между «файловыми» и «дисковыми» архивами? Обычные архивы, например те, которые создают программы WinRAR или WinZIP, являются файловыми. В них включаются определенные файлы и папки с находящимися в них файлами. Файловые архивы лучше всего подходят для резервного копирования пользовательских документов и баз данных.

Дисковый архив иначе можно назвать образом диска. Это большой файл, в который записывается все содержимое указанного раздела либо физического диска со всеми его разделами и главной загрузочной записью. Для создания таких архивов служат специализированные программы, например Acronis TrueImage или Symantec Ghost (Norton Ghost). В принципе, эти программы способны извлекать из дискового архива отдельные файлы или подключать его в систему как виртуальный диск, но основное назначение дисковых архивов другое. Образ диска нужен в случае замены неисправного винчестера либо для восстановления всего содержимого системного раздела вместе с загрузчиком.

Служба восстановления системы задействована в Windows по умолчанию. Перед каждым серьезным вмешательством в настройки ОС эта служба автоматически создает точку восстановления. Технически точки восстановления являются архивами, которые хранятся в скрытых системных защищенных папках Recovery и System Volume Information на том же диске, что и исходные объекты. В точки восстановления включается стандартный, предопределенный набор объектов: файлы реестра, драйверы, содержимое профилей пользователей. Восстановление системы включается или отключается для тома в целом на вкладке Защита системы диалогового окна Свойства системы (Пуск → Панель управления → Система → Защита системы), а настраивается в дочернем диалоге Защита системы для Диск (рис. 1).

Рис. 1. Настройка защиты системы — точек восстановления

Рис. 1. Настройка защиты системы — точек восстановления

Основное назначение этого рода резервного копирования — восстановление рабочего состояния системы после непреднамеренных или опрометчивых действий пользователя. Чтобы вернуть систему к состоянию на определенный момент времени, откройте диалоговое окно Свойства системы (Пуск → Панель управления → Система → Защита системы) и нажмите в нем кнопку Восстановить.

Запустится мастер восстановления системы. На первом шаге мастера предлагается выбрать одну из точек восстановления. Далее подтвердите свой выбор. Компьютер перезагрузится, и в процессе загрузки файлы из соответствующего архива заменят те, которые были созданы или изменены после создания точки восстановления.

Когда поможет служба восстановления системы? В случаях, если появились ошибки после установки каких-то программ, обновлений, неумелого вмешательства в настройки ОС и приложений. Как правило, возврат к одной из точек восстановления помогает исправить настройки системы, испорченные в результате действия вирусов и других вредоносных программ.

На что точки восстановления не способны в принципе? В точку восстановления не включаются документы и другие файлы пользователей. Так что в восстановлении удаленных или поврежденных документов эта служба не поможет. При наличии логических ошибок на диске восстановление системы часто оканчивается неудачно. Копии хранятся на том же диске, и при аварии файловой системы они, скорее всего, окажутся недоступными. В случае аппаратных ошибок винчестера восстановление тем более обречено на провал!

Архивация и восстановление (Пуск → Панель управления → Архивация и восстановление) — стандартная служба Windows, создающая дисковые и файловые архивы по расписанию или по команде. Изначально она не настроена! В первый раз следует запустить службу архивации и восстановления через Панель управления и задать параметры резервного копирования. Для этого в окне Архивация и восстановление (рис. 2) щелкните на ссылке Настроить резервное копирование.

Рис. 4.13. Архивация и восстановление — начало работы

Рис. 4.13. Архивация и восстановление — начало работы

Начнет работать мастер настройки. Он выполняется в несколько шагов.

  1. На первом шаге укажите место хранения архива. Мастер предлагает выбрать один из дисков, отличных от системного. Располагать архивы на том же диске, что и система, нет никакого смысла: такая резервная копия практически ни от чего не защитит.
  2. Далее вы можете разрешить Windows включить в архив стандартный набор объектов, но лучше выбрать объекты самостоятельно. Для этого установите переключатель в положение Предоставить мне выбор и нажмите кнопку Далее.
  3. Выберите объекты для архивирования, установив напротив них флажки (рис. 3).
  4. На последнем шаге мастер показывает сводку и предлагает уточнить расписание архивации (по умолчанию — раз в неделю). Чтобы начать резервное копирование в первый раз, нажмите кнопку Сохранить параметры и запустить архивацию.
Рис. 4.14. Архивация и восстановление — выбор объектов

Рис. 4.14. Архивация и восстановление — выбор объектов

Когда настроены и выполняются службы восстановления системы и архивации, на компьютере постепенно накапливается набор резервных копий. Если суммарный объем точек восстановления достигает заданного предела, самые старые из них удаляются и освобождают место на диске для очередных копий.

Чтобы восстановить прежнюю версию файла или папки, щелкните на объекте правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите команду Восстановить прежнюю версию. Откроется диалог свойств объекта на вкладке Предыдущие версии (рис. 4).

Рис. 4.15. Предыдущие версии папки

Рис. 4.15. Предыдущие версии папки

На этой вкладке перечисляются версии, сохраненные как в точках восстановления, так и в резервных копиях, создаваемых службой архивации. Выберите нужную копию и нажмите одну из кнопок: Открыть, Копировать… или Восстановить…. В результате в первом случае файлы или папки будут открыты в программе по умолчанию, во втором будут помещены в новое расположение, а в третьем будут восстановлены туда, где находились раньше. Если в том расположении существуют файлы и папки с такими же именами, они будут заменены прежними версиями.

Встроенными средствами Windows вполне можно обойтись даже в ответственных случаях. Главное, чтобы был второй физический носитель для хранения архивов! Это либо второй жесткий диск в компьютере, либо подключенный внешний винчестер, либо папка с общим доступом на узле локальной сети. Заметим, что возможность резервного копирования по сети предусмотрена только в Windows 7 Профессиональная и Максимальная.


Top