Как уже сказано, резервное копирование — основной способ уберечь информацию от случайных потерь и даже преднамеренных повреждений. Взглянем на него применительно к каждому отдельному компьютеру и в масштабах всего предприятия. На любом компьютере резервное копирование призвано решать две задачи.

• Резервная копия файлов операционной системы и приложений позволяет восстановить работоспособность компьютера при любых программных сбоях и после аварии жесткого диска.
• Резервные копии пользовательских файлов (документов, баз данных) позволяют восстановить утраченные файлы, а также вернуться к их прежним версиям после нежелательных изменений.

Существует «железное» правило: копия содержимого одного физического носителя должна храниться на другом физическом носителе. В противном случае авария диска приводит к утрате и «оригинала», и копии. В идеале носитель резервных копий должен храниться как можно дальше от оригиналов: учтем вероятность пожара, потопа и прочих коммунальных катастроф! Где же лучше держать резервные копии?

• Когда в компьютере два винчестера, данные проще всего копировать с одного на другой. Правда, бывает, что компьютер крадут, изымают, заливают или сжигают целиком!
• Второе решение — съемный жесткий диск USB. На десяток компьютеров должно хватить одного переносного винчестера емкостью 500 Гбайт или 1 Тбайт. Плюс — то, что его легко унести и хранить в безопасном месте, минусы — необходимость подключать портативный диск всякий раз перед копированием и относительно низкая скорость.
• Третье, самое рациональное, решение — сеть! Здесь возможны три варианта:
  • копирование со всех компьютеров на один файловый сервер;
  • то же самое, но вместо компьютера-сервера используется специализированное сетевое хранилище (NAS). В комплекте со многими NAS поставляется по лицензии OEM программное обеспечение для резервного копирования;
  • если файл-сервер решили не выделять, то копирование осуществляется «по кругу». В таком случае каждый компьютер хранит резервные копии с одного из своих «соседей».

Самая очевидная процедура — просто копировать файлы и папки с помощью Проводника Windows. Чтобы сэкономить место, вместо копирования можно создавать архивы, помещая в них нужные файлы и папки.

О необходимости делать копии обычно вспоминают тогда, когда ценные данные уже потерялись. Сразу после аврала все спешно дублируют свои документы. Однако со временем острота проблемы притупляется, а про копирование снова забывают до следующей аварии. Поэтому резервное копирование лучше автоматизировать.

Для автоматизации существуют собственные утилиты операционной системы, а также целый ряд сторонних приложений. Практически всегда резервные копии сохраняются в виде архивов. Вообще, слова «резервное копирование» и «архивация» часто выступают синонимами. При этом могут создаваться копии как отдельных файлов и папок, так и дисков (разделов) в целом.

В чем разница между «файловыми» и «дисковыми» архивами? Обычные архивы, например те, которые создают программы WinRAR или WinZIP, являются файловыми. В них включаются определенные файлы и папки с находящимися в них файлами. Файловые архивы лучше всего подходят для резервного копирования пользовательских документов и баз данных.

Дисковый архив иначе можно назвать образом диска. Это большой файл, в который записывается все содержимое указанного раздела либо физического диска со всеми его разделами и главной загрузочной записью. Для создания таких архивов служат специализированные программы, например Acronis TrueImage или Symantec Ghost (Norton Ghost). В принципе, эти программы способны извлекать из дискового архива отдельные файлы или подключать его в систему как виртуальный диск, но основное назначение дисковых архивов другое. Образ диска нужен в случае замены неисправного винчестера либо для восстановления всего содержимого системного раздела вместе с загрузчиком.

Служба восстановления системы задействована в Windows по умолчанию. Перед каждым серьезным вмешательством в настройки ОС эта служба автоматически создает точку восстановления. Технически точки восстановления являются архивами, которые хранятся в скрытых системных защищенных папках Recovery и System Volume Information на том же диске, что и исходные объекты. В точки восстановления включается стандартный, предопределенный набор объектов: файлы реестра, драйверы, содержимое профилей пользователей. Восстановление системы включается или отключается для тома в целом на вкладке Защита системы диалогового окна Свойства системы (Пуск → Панель управления → Система → Защита системы), а настраивается в дочернем диалоге Защита системы для Диск (рис. 1).

Основное назначение этого рода резервного копирования — восстановление рабочего состояния системы после непреднамеренных или опрометчивых действий пользователя. Чтобы вернуть систему к состоянию на определенный момент времени, откройте диалоговое окно Свойства системы (Пуск → Панель управления → Система → Защита системы) и нажмите в нем кнопку Восстановить.

Запустится мастер восстановления системы. На первом шаге мастера предлагается выбрать одну из точек восстановления. Далее подтвердите свой выбор. Компьютер перезагрузится, и в процессе загрузки файлы из соответствующего архива заменят те, которые были созданы или изменены после создания точки восстановления.

Когда поможет служба восстановления системы? В случаях, если появились ошибки после установки каких-то программ, обновлений, неумелого вмешательства в настройки ОС и приложений. Как правило, возврат к одной из точек восстановления помогает исправить настройки системы, испорченные в результате действия вирусов и других вредоносных программ.

На что точки восстановления не способны в принципе? В точку восстановления не включаются документы и другие файлы пользователей. Так что в восстановлении удаленных или поврежденных документов эта служба не поможет. При наличии логических ошибок на диске восстановление системы часто оканчивается неудачно. Копии хранятся на том же диске, и при аварии файловой системы они, скорее всего, окажутся недоступными. В случае аппаратных ошибок винчестера восстановление тем более обречено на провал!

Архивация и восстановление (Пуск → Панель управления → Архивация и восстановление) — стандартная служба Windows, создающая дисковые и файловые архивы по расписанию или по команде. Изначально она не настроена! В первый раз следует запустить службу архивации и восстановления через Панель управления и задать параметры резервного копирования. Для этого в окне Архивация и восстановление (рис. 2) щелкните на ссылке Настроить резервное копирование.

Начнет работать мастер настройки. Он выполняется в несколько шагов.

1. На первом шаге укажите место хранения архива. Мастер предлагает выбрать один из дисков, отличных от системного. Располагать архивы на том же диске, что и система, нет никакого смысла: такая резервная копия практически ни от чего не защитит.
2. Далее вы можете разрешить Windows включить в архив стандартный набор объектов, но лучше выбрать объекты самостоятельно. Для этого установите переключатель в положение Предоставить мне выбор и нажмите кнопку Далее.
3. Выберите объекты для архивирования, установив напротив них флажки (рис. 3).
4. На последнем шаге мастер показывает сводку и предлагает уточнить расписание архивации (по умолчанию — раз в неделю). Чтобы начать резервное копирование в первый раз, нажмите кнопку Сохранить параметры и запустить архивацию.

Когда настроены и выполняются службы восстановления системы и архивации, на компьютере постепенно накапливается набор резервных копий. Если суммарный объем точек восстановления достигает заданного предела, самые старые из них удаляются и освобождают место на диске для очередных копий.

Чтобы восстановить прежнюю версию файла или папки, щелкните на объекте правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите команду Восстановить прежнюю версию. Откроется диалог свойств объекта на вкладке Предыдущие версии (рис. 4).

На этой вкладке перечисляются версии, сохраненные как в точках восстановления, так и в резервных копиях, создаваемых службой архивации. Выберите нужную копию и нажмите одну из кнопок: Открыть, Копировать… или Восстановить…. В результате в первом случае файлы или папки будут открыты в программе по умолчанию, во втором будут помещены в новое расположение, а в третьем будут восстановлены туда, где находились раньше. Если в том расположении существуют файлы и папки с такими же именами, они будут заменены прежними версиями.

Встроенными средствами Windows вполне можно обойтись даже в ответственных случаях. Главное, чтобы был второй физический носитель для хранения архивов! Это либо второй жесткий диск в компьютере, либо подключенный внешний винчестер, либо папка с общим доступом на узле локальной сети. Заметим, что возможность резервного копирования по сети предусмотрена только в Windows 7 Профессиональная и Максимальная.