Публикация сводной таблицы Excel 2010 на сервере SkyDrive

В Excel 2010 появился новый компонент, Excel Web Applications, с помощью которого можно сохранить сводную таблицу вместе со всеми срезами и диаграммами на сервере Windows Live SkyDrive. Затем можно просматривать эту сводную таблицу в окне браузера, настраивать срезы, а также видеть обновления сводной таблицы и сводной диаграммы.

С одной стороны, возможность отображения диаграмм и срезов является существенным шагом вперед по сравнению с возможностями, доступными в Excel 2003. С другой стороны, интерактивные возможности Excel 2003, позволяющие перетаскивать поля во всех областях сводной таблицы, в веб-приложениях Excel 2010 недоступны. Для получения доступа к SkyDrive следует создать бесплатную учетную запись на сайте Live.com.

После регистрации на сервере SkyDrive щелкните на раскрывающемся списке More (Дополнительно) и выберите параметр SkyDrive. По умолчанию в качестве личной папки пользователя выбирается папка MyDocuments (Мои документы). На сервере SkyDrive можно создавать новые папки, доступ к которым будет предоставляться всем пользователям либо тем пользователям, учетные записи Windows Live которых находятся в определенном списке. На рис. 8.13 показан рабочий лист, отображенный в окне Excel 2010. Сводная таблица, находящаяся в строках АЗ:А12, суммирует приблизительно 600 строк данных. Фильтр сводной таблицы определяется с помощью одного среза. На основе самой сводной таблицы построена сводная диаграмма.

Рис. 8.13. Рабочая книга Excel 2010 включает сводную таблицу, срез и сводную диаграмму

Рис. 8.13. Рабочая книга Excel 2010 включает сводную таблицу, срез и сводную диаграмму

Выберите команду Файл → Сохранить и отправить → Сохранить на веб-сайте (File → Share → Save to Web). Зарегистрируйтесь на сервере SkyDrive и щелкните на кнопке Сохранить как (Save As) для сохранения рабочей книги на сайте SkyDrive (рис. 8.14).

Рис. 8.14. Щелкните на кнопке Сохранить как для сохранения книги на сайте SkyDrive

Рис. 8.14. Щелкните на кнопке Сохранить как для сохранения книги на сайте SkyDrive

На сайте SkyDrive выберите команду View (Просмотр). В окне браузера отобразятся сводная таблица, срез и сводная диаграмма. Теперь можно выбрать иные категории среза, по которым выполняется фильтрация. Сводная таблица и диаграмма отобразятся в окне браузера на несколько секунд, создавая эффект управляющей панели, созданной на основе Excel 2010 (рис. 8.15).

Рис. 8.15. Рабочая книга, включающая срез и сводную диаграмму, отображается в окне браузера, не требуя запуска Excel

Рис. 8.15. Рабочая книга, включающая срез и сводную диаграмму, отображается в окне браузера, не требуя запуска Excel

Если рабочая книга была сохранена в общей папке, для предоставления общего доступа к ней следует воспользоваться URL-ссылкой, указанной в строке адреса. С помощью раскрывающегося списка Названия строк (Row Labels), находящегося в ячейке А4 (рис. 8.15), можно отсортировать данные в таблице по регионам либо величине продаж.

Посмотрите видеоролик, демонстрирующий публикацию сводной таблицы в Интернете с помощью Excel Web Applications. Несмотря на то что приложение Excel Web Applications позволяет изменять рабочие листы в окне браузера, с его помощью невозможно создать новую сводную таблицу либо поменять порядок следования полей.


Top