Как настроить сводную таблицу Excel?

Хотя основное назначение сводных таблиц заключается в быстром подведении итогов, в некоторых ситуациях вид сводных таблиц играет немаловажную роль. Как вы узнаете далее, способ представления данных в сводной таблице контролируется с помощью многих важных параметров. Сводная таблица подлежит как небольшим косметическим изменениям, так и глобальному перерасчету итоговых сумм.

В Excel 2010 поведение и вид сводных таблиц задается в самых разных местах: на контекстных вкладках ленты Параметры (Options) и Конструктор (Design), в диалоговых окнах Параметры поля (Field Settings), Параметры поля значений (Data Field Setting) и Параметры сводной таблицы (PivotTable Options), а также с помощью многочисленных контекстных меню, которые применяются и при восстановлении данных, подробнее на http://www.paradise-r.ru/hdd.html. Вместо того чтобы рассматривать каждое из средств последовательно, в разделе Настройка сводных таблиц мы разобьем все изменения на несколько функциональных категорий.

  • Второстепенные косметические изменения. Замена пустых ячеек нулями, изменение числового формата полей, переименование поля. Несмотря на второстепенность, эти изменения достаточно важные, и их нельзя игнорировать ни в одной из сводных таблиц.
  • Изменение структуры. Сравнение трех вариантов макетов: сокрытие/отображение промежуточных и окончательных итогов, а также повторение подписей элементов.
  • Основные косметические изменения. Применение стилей для быстрого форматирования сводной таблицы.
  • Вычисление промежуточных итогов. Замена формулы подведения итогов. По умолчанию в этой формуле применяется функция Сумма (Sum), вместо которой можно выбрать функцию Количество (Count), Минимум (Min), Максимум (Мах) и т.д. Необходимость в изменении функции, применяемой при вычислении промежуточных итогов, может возникнуть, например, если вместо поля Сумма по полю Доход используется поле Количество по полю Доход.
  • Дополнительные вычисления. Обращайтесь к настройкам из этого раздела для вывода данных в процентном соотношении от общей суммы, формирования нарастающего итога и выполнения ряда других дополнительных вычислений.
  • Другие параметры. Краткий просмотр дополнительных настроек программы, касающихся управления сводными таблицами.
  • Невозможные вычисления. Если в сводной таблице невозможно получить требуемые результаты, воспользуйтесь «живой» сводной таблицей для получения промежуточных результатов, а затем обратитесь к функции ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ (GETPIVOTDATA) для вывода форматированного отчета, включающего требуемые данные.

Top