Хорошим тоном разработки сводных таблиц считается отсутствие пустых ячеек в области числовых значений рабочего листа. Наивные разработчики Microsoft искренне верят в честность и осведомленность всех пользователей.

Даже если в наборе данных из миллиона числовых значений появится хотя бы одна пустая ячейка, то программа Excel 2010 будет распознавать весь набор данных исключительно как текст. Именно поэтому старайтесь всячески избегать использования пустых ячеек. Это важное замечание должно быть учтено если вы выбрали интересные игры ГТА в качестве предмета для анализа.

Обычно пустая ячейка извещает об отсутствии активности (продаж) в указанных регионах и за указанный период времени. По умолчанию для обозначения отсутствия продаж используется нулевое числовое значение, а не пустая ячейка. Но нуль также может означать суммарный нулевой объем продаж, при котором клиент сначала приобретает товар, а потом возвращает его. Подобные ситуации встречаются крайне редко. В 99% случаев пустую ячейку можно вполне безбоязненно заменить нулевым значением.

Чтобы заменить в сводной таблице пустые ячейки нулями, выполните следующие действия.

1. Выделите ячейку в сводной таблице.
2. На контекстной вкладке ленты Параметры (Options) щелкните на кнопке Параметры (Options), находящейся в группе Сводная таблица (PivotTable Options), и выберите в раскрывающемся меню команду Параметры.
3. На вкладке Разметка и формат (Layout & Format) диалогового окна Параметры сводной таблицы (PivotTable Options) в разделе Формат (Format) введите в поле Для пустых ячеек отображать (For Empty Cells Show) значение 0 (рис. 3.5).
4. Щелкните на кнопке ОК, чтобы применить внесенные в настройки изменения.

Рис. 3.5. Чтобы заменить пустые ячейки нулями, введите в указанном поле нуль

В результате выполненных выше операций все пустые ячейки будут заполнены нулями, как показано на рис. 3.6.

Рис. 3.6. Отчет теперь представляет собой единый набор данных, в котором нет пустых ячеек