Программная «начинка» компьютера едва ли не важнее, чем его аппаратная часть. Работаем мы исключительно с программами, тогда как системный блок обычно стоит под столом, а его внутренности вообще надежно скрыты от глаз. Скорее всего, о безучетном и бесплатном пользовании программами пора забыть бесповоротно. Права правообладателей блюдут правоохранительные органы и делают это весьма жесткими способами.

Тонкости лицензирования программного обеспечения мы рассмотрим в следующих статьях. Пока обозначим основные соображения. В любом случае лицензия дает право устанавливать и использовать программу на определенном числе компьютеров, в течение конкретного времени или бессрочно. Кроме того, лицензионное соглашение может содержать дополнительные условия, например, использование программы только в целях, не связанных с коммерцией, и т. п.

Единовременные затраты на программное обеспечение (ПО), как правило, происходят вместе с приобретением нового компьютера. Как минимум, на компьютере нужна операционная система. Практически всегда это одна из версий ОС Windows. Почти обязательно нужен «офисный пакет». На сегодняшний день широкое распространение получили два продукта: Microsoft Office с целым рядом выпусков, отличающихся набором программ, и бесплатная альтернатива — пакет OpenOffice.org.

Можно ли в корне исключить расходы на программное обеспечение? Можно! Бесплатное программное обеспечение существует и решает практически все задачи, которые могут быть решены на компьютере. Прежде всего, это операционная система Linux, точнее, множество ее разновидностей (дистрибутивов, клонов): Ubuntu, Fedora, ALT Linux и др. Для среды Linux мировое сообщество программистов создает всевозможные прикладные программы, буквально на все случаи жизни. При желании почти для любой программы, работающей в среде Windows, в мире Linux можно найти почти полный аналог.

Почему все, сломя голову, не переходят на Linux? Причин тому много, и к ним мы еще вернемся… При внимательном и непредвзятом рассмотрении выясняется, что добрая половина этих причин на деле оказывается легендами и заблуждениями. На мой взгляд, наиболее объективным и истинным обстоятельством выступает то, что на продвижение и рекламу Windows брошены силы лучших маркетологов и капиталы могучей компании Microsoft. Linux же — проект, некоммерческий по определению, о маркетинге и каком-либо продвижении здесь нет и речи.

Обустроить свой офис исключительно бесплатным программным обеспечением (читайте: ОС Linux и приложениями для нее) — идея вполне разумная и реальная. Воплощение в жизнь «абсолютно бесплатного» плана требует известной решимости. Принципиальные трудности существуют (см. раздел «Необходимый софт»), но их можно сосчитать по пальцам. Немало компаний, в том числе и крупных, с успехом пользуются операционной системой Linux!

Система Linux сложна в освоении! На самом деле, ничуть не сложнее Windows. А в чем-то даже и проще. Если вы досконально разобрались в тонкостях настройки Windows, освоить вторую систему будет еще легче (как с изучением второго иностранного языка). Если же Windows так и остается для вас загадочным «черным ящиком»… Тогда не все ли равно, в чем именно не разбираться?

Тем не менее многие морально не готовы «оторваться» от ОС Windows. У некоторых на то есть и объективные причины: например, необходимо работать с какой-либо специализированной программой учета или конструирования, а аналогичных программ для Linux не существует. В таком случае придется сохранять верность «самой популярной операционке всех времен и народов», но и здесь есть ряд возможностей сэкономить.

Где ключ к оптимизации расходов на лицензирование ПО? Прежде всего, в подходе к выбору необходимых программ по принципу «разумной достаточности». Для этого нужно хорошо представлять, какие программы решают поставленные задачи. Ну и задачи, разумеется, озвучить явным образом.

Как сказал один из идеологов Microsoft, 90% пользователей Microsoft Office обращаются лишь к 10% возможностей и функций этого пакета программ. То есть остальные 90% функционала им попросту не нужны! Если не верите — проанализируйте, что конкретно вы делаете, например¸ в Microsoft Excel. О каких приемах и функциях знаете хотя бы понаслышке? А теперь нажмите волшебную клавишу F1 и почитайте хотя бы названия разделов справки. «О, сколько нам открытий чудных готовит просвещенья дух…»

Скорее всего, невостребованные функции программы вам на самом деле не нужны. Если из документов в вашей фирме составляются только «Договор подряда» и «Акт выполненных работ», вставку элементов списка литературы или редактор формул при всей фантазии применить не к чему! В таком случае для ваших нужд более чем достаточно минимального (и самого дешевого притом) выпуска Microsoft Office. Вполне возможно, вы вообще предпочтете бесплатный пакет OpenOffice.org для Windows. Точно так же почти для любой платной программы можно найти наиболее подходящую версию без ненужных излишеств или же подобрать достойный аналог среди бесплатного ПО.

Периодические затраты на приобретение лицензий обычно бывают связаны с антивирусными программами. В антивирусной защите важнейшим условием является регулярное (ежедневно или еще чаще) обновление баз через Интернет. Поэтому традиционная схема лицензирования антивирусов — подписка на определенный срок. Обычно такая лицензия (подписка) дается на период от полугода до трех лет и действительна для одного или же указанного числа компьютеров. Здесь работает обычный принцип «покупки оптом»: лицензия на более долгий срок и на большее число компьютеров в пересчете на каждый компьютер в год обходится дешевле.

По идее, любые программы пишутся в расчете на то, что ими будут пользоваться обычные люди, а не программисты. Так что установить/переустановить/обновить программу и разобраться в ее настройках под силу большинству пользователей, которые умеют читать и хотя бы приблизительно представляют, зачем эта программа нужна. При разумном отношении операционная система и другое программное обеспечение способны работать годами и в особом обслуживании не нуждаются.

Однако порой возникают ситуации, требующие определенной квалификации. Например, над компьютером поиздевалась вредоносная программа (вирус или троян) — абсолютных методов защиты, к сожалению, не существует! Истребление «зловреда», которого пропустила антивирусная программа, с последующим восстановлением настроек системы часто становится нетривиальной задачей. Даже опытный компьютерщик может изрядно поломать над ней голову. По ряду причин в реестре могут возникать ошибки, со временем на дисках могут накапливаться неудаленные временные файлы и т. д. Это происходит не обязательно и не всегда, но проблема «старения» когда-то установленной системы в принципе существует. Поэтому периодические ревизия и профилактика показаны не только «железу», но и программному обеспечению компьютера.

Далее мы обсудим, кому и как целесообразно обслуживать компьютеры в маленькой фирме. От принятого решения зависит, рассматривать ли обслуживание как периодические расходы на привлечение сторонних специалистов, либо задача будет решаться собственными силами: тогда просто внесем ее в чьи-то должностные обязанности.