Правила работы со сводными диаграммами Excel 2010
Как и при использовании других современных технологий, для эффективной работы со сводными диаграммами требуется соблюдение определенных правил. В следующих разделах вы детально ознакомитесь с ограничениями и областью применения сводных диаграмм.
Изменение сводной таблицы, на которой основана сводная диаграмма
Основное утверждение, о котором не следует забывать при работе со сводными диаграммами, сводится к тому, что все они строятся на основе сводных таблиц. При обновлении, перемещении, добавлении и удалении поля, а также сокрытии или отображении данных в сводной таблице, такие же изменения будут выполняться и в сводных диаграммах.
В сводной диаграмме выводятся далеко не все поля сводной таблицы
Одна из самых распространенных ошибок пользователей, которые строят сводные таблицы и диаграммы, заключается в предположении, что поля из области столбцов выводятся на сводной диаграмме вдоль оси X. В частности, таблица, показанная на рис. 6.5, имеет очень удобный для анализа данных формат. В область столбцов таблицы помещено поле Торговый период, а в область строк — поле Регион. Но подобная структура данных эффективна только в случае использования сводной таблицы.
Рис. 6.5. Заданная структура данных эффективна только в случае сводной таблицы
Предположим, вам необходимо создать на основе сводной таблицы диаграмму. Вы интуитивно представляете, что вдоль оси X будут откладываться отчетные периоды, а направления деятельности будут указываться вдоль оси Y. Тем не менее, как видно на рис. 6.6, в полученной сводной диаграмме вдоль оси X откладываются значения поля Регион, а вдоль оси Y — значения поля Торговый период.
Рис. 6.6. Создание сводной диаграммы на основе даже идеально структурированной сводной таблицы не всегда приводит к нужному результату
Так почему же структура сводной таблицы не сохраняется при представлении ее в виде сводной диаграммы? Да потому, что области в сводной диаграмме зависят от строго определенных программой областей сводной таблицы.
- Ось X. Соответствует области столбцов сводной таблицы.
- Ось Y. Соответствует области строк сводной таблицы.
Приняв к сведению эту информацию, взгляните заново на рис. 6.5. В показанной сводной диаграмме поле Торговый период будет выводиться вдоль оси Y, поскольку располагается в области столбцов. В то же время поле Регион будет располагаться на оси X, так как оно находится в области строк.
Теперь давайте предположим, что в области строк сводной таблицы вы расположили отчетные периоды, а направления деятельности представили в области столбцов (рис. 6.7). Данные изменения не могут не внести коррективы в сводную таблицу.
Рис. 6.7. Такой формат данных сводной таблицы делает ее менее удобной для анализа, но позволяет создать «правильно выглядящую» сводную диаграмму