Применение функций куба данных OLAP в сводных таблицах Excel 2010
Функции куба данных, которые применяются в базах данных OLAP, могут запускаться и из сводной таблицы. В устаревших версиях Excel вы получали доступ к функциям кубов данных только после установки надстройки Пакет анализа. В Excel 2010 данные функции встроены в программу, а потому общедоступны для применения. Чтобы в полной мере ознакомиться с их возможностями, давайте рассмотрим наглядный пример.
Один из самых простых способов изучения функций куба данных заключается в преобразовании сводной таблицы OLAP в формулы куба данных, Этъ процедура очень простая и позволяет быстро получить формулы куба данных, без необходимости их создания «с нуля». Ключевой принцип этой процедуры — заменить все ячейки в сводной таблице формулами, которые связаны с базой данных OLAP. На рис. 9.13 показана сводная таблица, связанная с базой данных OLAP.
С помощью нескольких щелчков вы можете преобразовать любую сводную таблицу OLAP в набор формул куба данных. Например вы хотите создать базу ссылок по которым можно скачать фильмы бесплатно. Поместите курсор в любом месте сводной таблицы, щелкните на кнопке Средства OLAP контекстной вкладки ленты Параметры и выберите команду Преобразовать в формулы (Convert to Formulas), как показано на рис. 9.14.
Если ваша сводная таблица содержит поле фильтра отчета, то на экране появится диалоговое окно, показанное на рис. 9.15. В этом окне следует указать, нужно ли преобразовывать в формулы раскрывающиеся списки фильтров данных. При положительном ответе раскрывающиеся списки будут удалены, а вместо них будут отображены статические формулы. Если же вы в дальнейшем планируете использовать раскрывающиеся списки для изменения содержимого сводной таблицы, то сбросьте единственный флажок диалогового окна.
Если вы работаете над сводной таблицей в режиме совместимости, то фильтры данных будут преобразовываться в формулы автоматически без предварительного предупреждения.
Спустя несколько секунд сводная таблица будет заменена формулами, которые выполняются в кубах данных для вывода в окне Excel необходимой информации. Обратите внимание на то, что любое стилевое форматирование при этом удаляется из сводной таблицы (рис. 9.16).
Как же могут практически пригодиться описанные возможности? Учитывая то, что просматриваемые вами значения теперь не являются частью объекта сводной таблицы, можно добавлять столбцы, строки и вычисляемые элементы, комбинировать их с другими внешними источниками, а также изменять отчет самыми произвольными способами, в том числе и перетаскивая формулы. В частности, на рис. 9.17 показан отчет, в котором скомбинированы данные полей Accessories и Bikes. Не забывайте о том, что все значения, содержащиеся в отчете, представлены формулами, ссылающимися на куб OLAP с помощью настроенного ранее соединения.