Чтобы отфильтровать сводную таблицу, щелкните на кнопке раскрывающегося списка любого из полей в области фильтра отчета. Раскрывающееся меню любого поля в области фильтра начинается со значения (Все) ((Аll)). Далее в раскрывающемся меню приводятся все уникальные элементы списка.

Чтобы отфильтровать данные сводной таблицы по отдельному элементу, выберите его в списке (рис. 4.38).

Рис. 4.38. После выбора этого параметра отображается величина дохода по зоне Денвер

В случае применения фильтра по нескольким элементам может возникнуть ситуация, когда заказчик не будет знать, какие элементы включены в отчет. Например, обратите внимание на рис. 4.40, где в ячейке Е6 отображено невразумительное сообщение (несколько элементов). Для решения проблемы, связанной с появлением подобной неоднозначности, обратитесь к срезам.

Выбор нескольких элементов в фильтре отчета

В нижней части фильтра отчета находится флажок Выделить несколько элементов (Select Multiple Items). При его установке вы сможете фильтровать сводную таблицу сразу по нескольким уникальным элементам. На рис. 4.39 показано, как в сводной таблице можно быстро вывести доход, полученный всего для трех зон.

Рис. 4.39. Воспользуйтесь флажком Выделить несколько элементов для создания комбинированного фильтра

Быстрое выделение и очистка всех элементов фильтра

Элемент списка (Все) ((All)) в раскрывающемся меню Зона (рис. 4.40) играет очень важную роль в фильтрации сводной таблицы. Используя его, можно быстро устанавливать или сбрасывать флажки сразу всех представленных в списке уникальных элементов. Установка флажка (Все) приводит к выбору сразу всех элементов списка. После сбрасывания флажка (Все) можно выбирать в списке отдельные уникальные элементы, как описывалось ранее.

Рис. 4.40. Отчет включает несколько зон, идентифицировать которые весьма затруднительно