Выбор одного или нескольких элементов в фильтре отчета сводной таблицы Excel 2010

Чтобы отфильтровать сводную таблицу, щелкните на кнопке раскрывающегося списка любого из полей в области фильтра отчета. Раскрывающееся меню любого поля в области фильтра начинается со значения (Все) ((Аll)). Далее в раскрывающемся меню приводятся все уникальные элементы списка.

Чтобы отфильтровать данные сводной таблицы по отдельному элементу, выберите его в списке (рис. 4.38).

Рис. 4.38. После выбора этого параметра отображается величина дохода по зоне Денвер

Рис. 4.38. После выбора этого параметра отображается величина дохода по зоне Денвер

В случае применения фильтра по нескольким элементам может возникнуть ситуация, когда заказчик не будет знать, какие элементы включены в отчет. Например, обратите внимание на рис. 4.40, где в ячейке Е6 отображено невразумительное сообщение (несколько элементов). Для решения проблемы, связанной с появлением подобной неоднозначности, обратитесь к срезам.

Выбор нескольких элементов в фильтре отчета

В нижней части фильтра отчета находится флажок Выделить несколько элементов (Select Multiple Items). При его установке вы сможете фильтровать сводную таблицу сразу по нескольким уникальным элементам. На рис. 4.39 показано, как в сводной таблице можно быстро вывести доход, полученный всего для трех зон.

Рис. 4.39. Воспользуйтесь флажком Выделить несколько элементов для создания комбинированного фильтра

Рис. 4.39. Воспользуйтесь флажком Выделить несколько элементов для создания комбинированного фильтра

Быстрое выделение и очистка всех элементов фильтра

Элемент списка (Все) ((All)) в раскрывающемся меню Зона (рис. 4.40) играет очень важную роль в фильтрации сводной таблицы. Используя его, можно быстро устанавливать или сбрасывать флажки сразу всех представленных в списке уникальных элементов. Установка флажка (Все) приводит к выбору сразу всех элементов списка. После сбрасывания флажка (Все) можно выбирать в списке отдельные уникальные элементы, как описывалось ранее.

Рис. 4.40. Отчет включает несколько зон, идентифицировать которые весьма затруднительно

Рис. 4.40. Отчет включает несколько зон, идентифицировать которые весьма затруднительно


Top