Группировка, сортировка и фильтрация данных сводной таблицы Excel 2010

Разработчики из компании Microsoft включили в программу Excel 2010 ряд новых средств управления данными в сводных таблицах.

  • С помошью срезов обеспечивается визуальное представление для фильтруемых наборов данных, например вы подводите итоги удалённой работы в интернете. Они обладают рядом преимуществ по сравнению с прежней технологией, основанной на фильтрах страниц. Естественно, для построения срезов требуется больше системных ресурсов, но они представляют собой большой шаг вперед по сравнению с модифицированной технологией фильтрации, появившейся в Excel 2007.
  • Когда-нибудь наборы данных позволят довести до совершенства технологию группирования, применяемую в сводных таблицах. Но пока что в Excel 2010 возможности наборов данных ограничены кубами OLAP и наборами данных PowerPivot.

У многих читателей возникает вопрос о том, можно ли преобразовывать наборы данных Excel 2010 в наборы данных PowerPivot. Для получения ответа на этот вопрос обратитесь к разделу Обработка данных с помощью модуля PowerPivot.

Ниже перечислены усовершенствования, которые появились еще в версии Excel 2007 и получили дальнейшее развитие в версии Excel 2010.

  • При использовании сводных таблиц в презентациях можно с легкостью удивить аудиторию, продемонстрировав ей «лучшую десятку», выбираемую среди значений поля функцией автоматического показа. В устаревших версиях программы на выполнение этой задачи требовалось достаточно много времени. В Excel 2007 появились функции автоматической сортировки и автоматического показа, не требующие для применения длительной подготовки.
  • Средства группировки данных, которые в Excel 2003 находились на третьем уровне вложения команд, в Excel 2007 запускаются по щелчку на одной из кнопок ленты.
  • В Excel 2007 были добавлены функции фильтрации для полей строк и столбцов, включающие контекстно-зависимые фильтры для дат, текста и значений.

В разделе Группировка, сортировка и фильтрация данных сводной таблицы рассматриваются методы сортировки, группировки, фильтрации и отображения данных сводной таблицы.


Top