Изначально это не очевидно, но при группировке полей дат по месяцам имеет смысл включить в итоговые данные сведения по годам. Например, сводная таблица, показанная на рис. 4.4, имеет поле дат, сгруппированных по месяцам и годам.

Для названий месяцев в столбце А используются распространенные сокращения типа янв, фев и т.д. Объем продаж за январь 2010 года составляет 1 990 243 долл.

Рис. 4.4. Эта таблица имеет поле дат, сгруппированных по месяцам и годам

Если вы решили сгруппировать поле дат только по месяцам, то программа Excel продолжит выводить итоги для поля дат с использованием сокращенного названия янв. Проблема заключается в том, что даты янв 2010 и янв 2011 объединены под общим названием янв. Отчет с итогами янв 2010 и янв 2011 будет полезен только при выполнении сезонного анализа данных. При любых других обстоятельствах отчет об объемах продаж за январь, составляющих 4 212 939 долл., будет выглядеть несколько неправдоподобно и может интерпретироваться неверно. Чтобы предотвратить создание сомнительных отчетов, подобных показанным на рис. 4.5, всегда включайте в диалоговом окне Группирование группировку данных по годам при подведении итогов по месяцам.

Рис. 4.5. Если вы не включили поле Годы в сгруппированный отчет, то в нем будут просуммированы продажи за январь 2010 года и январь 2011 года